Kunnanhallitus
Pöytäkirja 09.12.2024/Pykälä 324

Khall 09.12.2024 § 324  

367/10.03.02/2024  

Valmistelija hallintojohtaja Rauno Piippo (p. 044 497 0003):

Muhoksen 4h-yhdistys on kokouksessaan 4.11.2024 § 9 päättänyt asiasta seuraavaa:

”Yhteisöllisen tilan KUMMA hallinnointisopimus

Asia: On esitetty aikaisemman hallituksen WhatsApp-ryhmässä käydyn keskustelun perusteella Muhoksen kunnalle, että Muhoksen 4H-yhdistys ottaa yhteisöllisen tila KUMMA:n hallinnoitavaksi. Sovitaan neuvottelulle raamit ja myönnetään toiminnanjohtajalle valtuudet neuvotella asiasta Muhoksen kunnan kanssa.

Päätös: Hallitus myöntää toiminnanjohtajalle valtuudet neuvotella yhteisöllisen tila KUMMA:n hallinnointisopimuksesta Muhoksen kunnan kanssa, seuraavin ehdoin:

• Hallinnoinnin kulut tulee olla nollassa.

• 4H saa pitää ilmaisen toimistotilansa.

• Siivouspalvelut jatkuvat 4H:n toimesta.

• 4H saa laskuttaa pitkäaikaiskäyttäjiä tilojen käytöstä.”

----------

Hallintojohtaja on käynyt 20.11.2024 yhdistyksen toiminnanjohtajan Patrik Tuomisen kanssa neuvottelun asiasta. Neuvottelun pohjalta on laadittu sopimusluonnos, joka on lähetetty Tuomiselle kommentoitavaksi.  Tuominen on ilmoittanut sopimusluonnoksen sopivan yhdistykselle.

Laadittu sopimusluonnos noudattaa pääosin aiempaa hallinnointisopimusta, joko kunnalla oli aiemmin Muhoksen Yrittäjät ry:n kanssa. Yhdistykselle varataan omaan käyttöön tarvittavat tilat, joista ei peritä vuokraa, mutta yhdistys sitoutuu huolehtimaan Kumman tilojen siivoamisesta ja yleissiisteydestä. Lisäksi yhdistys huolehtii tilojen varauskalenterin toiminnasta.

Esittelijä kunnanjohtaja Kimmo Hinno

Päätösesitys Kunnanhallitus hyväksyy Muhoksen kunnan ja Muhoksen 4H-yhdistyksen välisen yhteisöllisen työtilan (Kumma) hallintasopimuksen. Sopimus on voimassa toistaiseksi ja hallinta alkaa 1.12.2024 lukien. Sopimuksen irtisanomisaika on kaksi kuukautta molemmin puolin.

Käsittely Merkittiin pöytäkirjaan, että ennen asian käsittelyn alkamista kunnanhallituksen jäsen Katja Alanen ilmoitti esteellisyydestä asian kohdalla. Esteellisyysperusteena tyttären jäsenyys Muhoksen 4H-yhdistyksen hallituksessa.

Ilmoituksensa jälkeen Alanen poistui kokouksesta klo 20.20.

 ja pöytäkirjantarkastajaksin hänen tilalleen asian kohdalle valittiin Anu Plaketti.

Päätös Kunnanhallitus hyväksyi kunnanjohtajan esityksen.

_______________

Merkittiin pöytäkirjaan, että esteellisenä kokouksesta poistunut Alanen palasi paikalleen kokouksessa klo 20.23.

_______________