Yhdyskuntalautakunta
Pöytäkirja 05.12.2023/Pykälä 120

Yhdkultk 05.12.2023 § 120  

498/02.08.00/2023  

Valmistelija kiinteistöpäällikkö Jaakko Männikkö p. 044 4970 311

Hankinnan kohde, ennakoitu arvo ja sopimuskausi

Hankinnan kohteena on Muhoksen kunnan rakennus- ja kunnossapitohankkeiden sähkötöiden puitejärjestely. Hankinnan ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa on 300 000 €, mikä ylittää julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetussa laissa (1397/2016, jäljempänä hankintalaki) säädetyn palveluhankintojen EU-kynnysarvon. Näin ollen ko. hankinta on hankintalain soveltamisen piirissä. Puitesopimuskauden pituus on kaksi vuotta alkaen molempien sopimusosapuolien allekirjoitettua puitesopimuksen. Puitesopimusta on mahdollista jatkaa kahdella yhden vuoden mittaisella optiokaudella.

Hankintamenettely ja saadut tarjoukset

Hankintamenettely oli avoin menettely, jossa kaikki halukkaat voivat jättää tarjouksen. Hankinnassa perustettiin puitejärjestely, johon valittiin viisi kokonaistaloudellisesti edullisinta, hinnaltaan halvinta tarjoajaa. Tarjouskilpailua koskeva hankintailmoitus julkaistiin 29.8.2023 EU-hankintailmoituksena tarjouspalvelu.fi -sivustolla.

Tarjoukset avattiin 02.10.2023 klo 14:10 (Liite 1 Tarjousten avauspöytäkirja_sähkötyöt). Asetettuun määräaikaan 02.10.2023 klo 10:00 mennessä tarjouksen jättivät seuraavat tarjoajat:

- Aro Systems Oy

- Carera Oy

- Caverion Suomi Oy

- Kiho Palvelut Oy

- Liittäjä Talotekniikka Oy

- Muhoksen LVI-Palvelu Oy

- Oulun Rakennus-Sähkö Oy

- Oulun Rakennusteho Oy

- Paikallis-Sähkö Oy

- Sähkövaltti Oy

- Teknikomi Oy

Tarjoajien soveltuvuuden ja tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi

Tarjoajien soveltuvuutta koskevat vaatimukset määriteltiin hankintailmoituksen liitteessä 1 "Soveltuvuusvaatimukset". Tarjoajien soveltuvuuden tarkastamisessa todettiin, että kaikki tarjoajat täyttävät asetetut vaatimukset.

Hankittavaa palvelua koskevat vaatimukset on kuvattu tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Tarjousten tarkastamisessa kaikki tarjoukset todettiin tarjouspyynnön mukaisiksi.

Tarjousten vertailu

Tarjouksista hyväksyttiin korkeintaan viisi tilaajalle kokonaistaloudellisesti edullisinta tarjousta. Kokonaistaloudellisuutta arvioitaessa valintaperusteena oli halvin hinta. Kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailuperusteet on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 2 "Tarjousten vertailuperusteet". Edellä mainitussa tarjouspyynnön liitteessä on ilmoitettu, että hintavertailu suoritetaan seuraavasti:

"Hintapisteytyksessä käytetään menettelyä, jossa halvin hyväksyttävä hinta saa täydet pisteet (100) ja muut pisteytetään kaavalla halvin hyväksyttävä hinta per vertailtava hinta kertaa täydet pisteet.

Tarjousten vertailussa käytettävä hinta muodostuu seuraavasti:

sähköasentajan tuntiveloitushinta €/h x 50

+ materiaalien, tarvikkeiden ja alihankintojen yleiskuluprosentti x 5000

= vertailuhinta"

Tarjousvertailun tulos on seuraava:

Esittelijä teknisten palvelujen toimialajohtaja Mikko Kari

Päätösesitys Yhdyskuntalautakunta päättää valita puitesopimuskumppaneiksi edellä esitetyn taulukon sijoilla 1-5 olevat kokonaistaloudellisesti edullisimmat tarjoajat ja valtuuttaa kiinteistöpäällikön allekirjoittamaan hankintasopimukset.

Päätös Yhdyskuntalautakunta hyväksyi toimialajohtajan esityksen.