Yhdyskuntalautakunta
Pöytäkirja 05.12.2023/Pykälä 119

Yhdkultk 05.12.2023 § 119  

507/02.08.00/2023  

Valmistelija kiinteistöpäällikkö Jaakko Männikkö p. 044 4970 311

Hankinnan kohde, ennakoitu arvo ja sopimuskausi

Hankinnan kohteena on Muhoksen kunnan rakennus- ja kunnossapitohankkeiden LVI-töiden puitejärjestely. Hankinnan ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa on 300 000 €, mikä ylittää julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetussa laissa (1397/2016, jäljempänä hankintalaki) säädetyn palveluhankintojen EU-kynnysarvon. Näin ollen ko. hankinta on hankintalain soveltamisen piirissä. Puitesopimuskauden pituus on kaksi vuotta alkaen molempien sopimusosapuolien allekirjoitettua puitesopimuksen. Puitesopimusta on mahdollista jatkaa kahdella yhden vuoden mittaisella optiokaudella.

Hankintamenettely ja saadut tarjoukset

Hankintamenettely oli avoin menettely, jossa kaikki halukkaat voivat jättää tarjouksen. Hankinnassa perustettiin puitejärjestely, johon valittiin viisi kokonaistaloudellisesti edullisinta, hinnaltaan halvinta tarjoajaa. Tarjouskilpailua koskeva hankintailmoitus julkaistiin 29.8.2023 EU-hankintailmoituksena tarjouspalvelu.fi -sivustolla.

Tarjoukset avattiin 02.10.2023 klo 14:10 (Liite 1 Tarjousten avauspöytäkirja_LVI-työt).

Asetettuun määräaikaan 02.10.2023 klo 10:00 mennessä tarjouksen jättivät seuraavat tarjoajat:

- Aro Systems Oy

- Caverion Suomi Oy

- Kiho Palvelut Oy

- Lvi-Klaavo Oy

- Muhoksen LVI-Palvelu Oy

- Oulun Putkisepät Oy

- Oulun Rakennusteho Oy

- SOL Kiinteistöpalvelut Oy

Tarjoajien soveltuvuuden ja tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi

Tarjoajien soveltuvuutta koskevat vaatimukset määriteltiin hankintailmoituksen liitteessä 1 "Soveltuvuusvaatimukset". Tarjoajien soveltuvuuden tarkastamisessa todettiin, että kaikki tarjoajat täyttävät asetetut vaatimukset.

Hankittavaa palvelua koskevat vaatimukset on kuvattu tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Tarjousten tarkastamisessa kaikki tarjoukset todettiin tarjouspyynnön mukaisiksi.

Tarjousten vertailu

Tarjouksista hyväksyttiin korkeintaan viisi tilaajalle kokonaistaloudellisesti edullisinta tarjousta. Kokonaistaloudellisuutta arvioitaessa valintaperusteena oli halvin hinta. Kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailuperusteet on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 2 "Tarjousten vertailuperusteet". Edellä mainitussa tarjouspyynnön liitteessä on ilmoitettu, että hintavertailu suoritetaan seuraavasti:

"Hintapisteytyksessä käytetään menettelyä, jossa halvin hyväksyttävä hinta saa täydet pisteet (100) ja muut pisteytetään kaavalla halvin hyväksyttävä hinta per vertailtava hinta kertaa täydet pisteet.

Tarjousten vertailussa käytettävä hinta muodostuu seuraavasti:

LVI-asentajan tuntiveloitushinta €/h x 50

+ materiaalien, tarvikkeiden ja alihankintojen yleiskuluprosentti x 5000

= vertailuhinta"

Tarjousvertailun tulos on seuraava:

Esittelijä teknisten palvelujen toimialajohtaja Mikko Kari

Päätösesitys Yhdyskuntalautakunta päättää valita puitesopimuskumppaneiksi edellä esitetyn taulukon sijoilla 1-5 olevat kokonaistaloudellisesti edullisimmat tarjoajat ja valtuuttaa kiinteistöpäällikön allekirjoittamaan hankintasopimukset.

Päätös Yhdyskuntalautakunta hyväksyi toimialajohtajan esityksen.