Yhdyskuntalautakunta
Pöytäkirja 16.05.2023/Pykälä 51

Yhdkultk 21.03.2023 § 36 

Hyvinvointilautakunta 12.10.2022 § 126

varhaiskasvatusjohtaja Anu Vartiainen (puhelin 044 4970 115):

Varhaiskasvatusjohtaja ja Koivulehdon päiväkodin  johtaja ovat laatineet Muhoksen kunnan varhaiskasvatuksen toimintaa koskevan tilatarveselvityksen. Tilatarveselvityksen laatimisessa ovat ollet mukana lisäksi hyvinvointijohtaja, tekninen johtaja, talouspäällikkö, henkilöstöpäällikko, koulutoimiston toimistonhoitaja ja suunnitteluavustaja teknisistä palveluista. Tilatarveselvityksen hyväksyy hyvinvointilautakunta. Tilatarveselvityksen pohjalta tehdään hankesuunnitelma.

Tilatarveselvityksessä on tehty listaus tilatarpeista ja palvelutuotannon muutoksesta koko Muhoksen kunnan alueella vuosina 2023-2026. Selvityksen pohjana on ollut ennuste syntyvyydestä, kuntalaisille tehty kuntalaiskysely sekä arvio kunnan varhaiskasvatuksen palvelutuotannon muutoksesta. Varhaiskasvatuksen palvelutuotannon muutos ei vaikuta varhaiskasvatuspaikkoja lisäävästi vaan palvelumuoto tulee painotttumaan päiväkotihoitoon.

Varhaiskasvatuksen tilatarveselvitysraportti on esityslistan oheismateriaalina.

VARHAISKASVATUS JOHTAJAN ESITYS: Hyvinvointilautakunta esittää tehdyn tilatarveselvitysraportin pohjalta hankesuunnitelman aloittamista varhaiskasvatuspalveluissa. Varhaiskasvatuksen tilatarpeeseen ja palvelutuotannon muutokseen tullaan perustamaan uusia varhaiskasvatusryhmiä liitetiedoston lukujen mukaisesti vuosien 2023-2026 aikana.

TOIMIALAJOHTAJAN ESITYS: Hyvinvointilautakunta esittää tekniselle lautakunnalle varhaiskasvatuksesta tehdyn tarveselvityksen pohjalta, että varhaiskasvatuksen tilatarve päiväkodissa on palvelutuotannon muutoksesta johtuen jatkossa noin 100 lapselle tilatarveselvityksessä esitetyn tilatarvelistauksen mukaisesti.

KÄSITTELY: Merkittiin pöytäkirjaan, että kokouksen alussa varhaiskasvatusjohtaja Anu Vartiainen selosti osaltaan asiaa lautakunnalle.

Toimialajohtaja Juha Valta selosti asiaa lautakunnalle. Valtuustolle järjestetään asiasta iltakoulu 13.10.2022.

PÄÄTÖS: Hyvinvointilautakunta hyväksyi toimialajohtajan esityksen yksimielisesti.

_______________

Teknltk 15.11.2022 § 112 

Valmistelija: Tekninen johtaja Mikko Kari (puh. 044-4970 308)

Hyvinvointilautakunta on 12.10.2022 §126 hyväksynyt varhaiskasvatuksen tilatarveselvityksen ja esittää tekniselle lautakunnalle hankesuunnitelman laatimista tilatarpeiden ratkaisemiseksi.

Tilatarveselvitys on laadittu 4.10.2022 ja selvityksen mukaan Muhoksen varhaiskasvatukseen kunnan eri alueille tarvitaan viisi uutta pienten alle 3 vuotiaiden ryhmää ja ja kolme uutta yli kolmevuotiaiden ryhmää.

Hankesuunnitelman hyväksyminen kuuluu kunnanhallituksen toimivaltaan.

Varhaiskasvatuksen tilatarveselvitys pvm:ltä 4.10.2022 jaetaan oheismateriaalina ja varhaiskasvatusjohtaja Anu Vartiainen on kutsuttu kokoukseen esittelemään laadittua tarveselvitystä.

TOIMIALAJOHTAJAN ESITYS:

Tekninen lautakunta päättää käynnistää hankesuunnittelun päivähoidon tilatarpeiden ratkaisemiseksi edellyttäen, että valtuuston myöntää hankesuunnitteluun tarvittavan rahoituksen 35.000 euroa vuoden 2023 talousarvioon.

PÄÄTÖS: Tekninen lautakunta hyväksyi toimialajohtajan esityksen yksimielisesti.

_______________

Valmistelija tekninen johtaja Mikko Kari p. 044 4970 308

Varhaiskasvatuksen tilatarpeiden hankesuunnittelu on käynnistetty kunnanjohtajan tekemällä työryhmän perustamispäätöksellä 22.11.2022. Suunnittelu on kesken.

Suunnittelun aikana on noussut esiin akuuttina tila-asiana yhden uuden päiväkotiryhmän perustamisesta Kirkonkylän alueelle vuodelle 2023. Tähän tarpeeseen siltaratkaisuksi on luonnosteltu vaihtoehto, jossa uusi ryhmä sijoitetaan Jussilantielle lomitukselta huhtikuussa 2023 vapautuviin tiloihin. Väliaikainen tilajärjestely täydentää samassa rakennuksessa sijiatsevaa avoimen pvk. tilaa ja toimintaa.Ratkaisulla saadaan lisäaikaa koko varhaiskasvatusta koskeva tiltarpeen hankesuunnittelua varten.

Ryhmän perustaminen Jussilantielle edellyttää tila- ja kalustemuutoksia, joiden kustannusarvio on 70.000 euroa ja muutos lisää varhaiskasvatuksen sisäisiä tilavuokria noin 32.000 euroa/vuosi. Lisäksi tulee päivähoidon palvelutuotannon muutoskustannukset.Muutostyöt voidaan rahoittaa Muhoksen kunnan vuoden 2023 talousarvion ivestointiosassa rakennusten kunnossapitoon varatusta rahasta

Esittelijä teknisten palvelujen toimialajohtaja Mikko Kari

Päätösesitys Yhdyskuntalautakunta esittää opetus- ja kasvatuslautakunnalle että se perustaa yhden uuden päiväkotiryhmän Jussilantielle. Muutoksen vaikutukset vuoden 2023 talousarvioon viedään erikseen valtuuston päätettäväksi.

Päätös Yhdyskuntalautakunta hyväksyi toimialajohtajan esityksen.

Yhdkultk 16.05.2023 § 51  

197/10.03.02/2023  

Valmistelija tekninen johtaja Mikko Kari p. 044 4970 308

Varhaiskasvatuksen tilatarpeita koskeva hankesuunnitelma on valmistunut 10.5.2023. Suunnitelmassa päivähoidon tilatarpeiden ratkaisut on tarkasteltu erikseen Päivärinteen alueella ja erikseen Kirkonkylän alueella.

Muhoksen kunnan strategian mukaisesti varhaiskasvatuksen tilatarpeiden ratkaisuissa investoinnit on pyritty minimoimaan ja ensin on etsitty ratkaisua olemassa olevien tilojen käytön tehostamisella ja mahdollisella palvelutuotannon rakenteen muutoksella.

Päivärinteen alueen päiväkotitilaratkaisuksi esitetään kunnan oman uuden neljäryhmäisen päiväkodin rakentamista siten, että uudet tilat ovat käyttöönotettavissa viimeistään kesällä 2025. Mikäli Päivärinteen päiväkodin laajennus halutaan käyttöön aikaisemmin, niin investointipäätös olisi tehtävä jo syksyllä 2023. Päivärinteen päiväkodin laajennuksen hankesuunnittelu sisältyy Muhoksen kunnan vuoden 2023 talousarvioon ja suunnittelu on käynnistetty keväällä 2023.

Kirkonkylän alueen varhaiskasvatuksen tila-asioiden ratkaisussa on huomioitava kouluikäisten lasten määrän ennustetut muutokset. Kirkonkylällä ratkaisuksi esitetään ensisijaisesti nykyisten tilojen käytön tehostamista ja palveluverkon uudelleen järjestelyitä. Tilaratkaisussa esitetään vaiheittaista etenemistä vuosina 2023-2026 edellyttäen kouluverkkoselvityksen avaamista ja koulu- ja päiväkotipalveluverkon rakennepäätösten tekemistä vuoden 2024 aikana.

Kirkonkylän alueen varhaiskasvatuksen akuutit tilaongelmat hoidetaan kuntoon. Siltaratkaisuna toteutetaan yhden päiväkotiryhmän tilat Jussilantielle lomitukselta vapautuviin tiloihin syksylle 2023. Lisäksi siirtymäaikana vuosina 2024-2026 hyödynnetään tarvittaessa ulkopuolisia vuokratiloja varhaiskasvatuksen esittämien tarpeiden mukaan.

Varhaiskasvatuksen tilatarpeet hankesuunnitelma pvm:ltä 10.5.2023 jaetaan esityslistan liitteenä.

Hankesuunnitelman hyväksyminen kuuluu kunnanhallituksen toimivaltaan.

Esittelijä teknisten palvelujen toimialajohtaja Mikko Kari

Päätösesitys Yhdyskuntalautakunta esittää kunnanhallitukselle, että se hyväksyy varhaiskasvatuksen tilatarpeet hankesuunnitelman pvm:ltä 10.5.2023.

Päätös Yhdyskuntalautakunta hyväksyi toimialajohtajan esityksen.