Maankäyttö- ja kaavoitustoimikunta
Pöytäkirja 01.03.2023/Pykälä 2

Mkktmk 01.03.2023 § 2  

164/00.01.01.01/2023  

Valmistelija tekninen johtaja Mikko Kari p. 044 4970 308

Kunnanhallitus on kokouksessaan 16.1.2023 § 7 valinnut maankäyttö- ja kaavoitustoimikunnan toimikaudeksi 2023-2025 seuraavasti:

Jäsen  Henkilökohtainen varajäsen

Keränen Veli-Jaakko Tihinen Sirkka

Happo Jarkko Kylmänen Lari

Plaketti Anu  Rauhio Ville

Puolitaival Valtteri Pahkala Tero

Airaksinen Kirsti Kiesilä Hilkka

Kunnanhallitus nimesi jaoston puheenjohtajaksi Veli-Jaakko Keräsen ja

varapuheenjohtajaksi Jarkko Hapon.

Kunnanhallitus päätti, että maankäyttö- ja kaavoitustoimikunnan esittelijänä toimii tekninen johtaja ja pöytäkirjan pitäjänä teknisen toimiston toimistonhoitaja.

Toimikunnan kokouksissa on läsnäolo- ja puheoikeus kunnanhallituksen puheenjohtajalla ja kunnanjohtajalla. Toimikunta voi omalla päätöksellään antaa muille henkilöille läsnäolo- ja puheoikeuden kokouksiinsa tapauskohtaisesti.

Kunnan hallintosäännön 160§:n mukaan toimielin päättää kokoustensa ajan ja paikan. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen kokouksen pitämisestä ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Tällöin puheenjohtaja määrää kokousajan.

Puheenjohtaja voi perustellusta syystä peruuttaa kokouksen.

Kunnanhallitus on 30.8.2021 § 317 päättänyt ohjeistuksesta hybridikokousten järjestämiseksi seuraavasti:

"Kunnanhallituksen kokouksia voidaan järjestää hybridikokouksina, jolloin kokoukseen osallistujat voivat olla joko paikalla kokoustilassa tai osallistua siihen etäyhteyden kautta. Hybridikokouksen osalta tulee ottaa huomioon seuraavia seikkoja:

- toimielinten kokoukset ovat suljettuja kokouksia valtuuston kokouksia

lukuunottamatta. Poikkeuksista tulee toimielimen erikseen päättää.

- kokouksen osanottajat tulee pystyä tunnistamaan

- kokouksen osanottajat ovat sellaisessa tilassa, jossa ei ole muita henkilöitä

- ulkopuolisilla ei voi olla pääsyä kokoukseen

- suljetun kokouksen keskustelut ovat luottamuksellisia eikä niitä saa nauhoittaa

- arkaluonteiset asiat (sisältää salassa pidettävää materiaalia) siirretään - mikäli mahdollista - valmisteluvaiheessa käsiteltäväksi tavanomaisessa kokouksessa

- mikäli yhdenkään jäsenet yhteydet katkeilevat (heikko yhteys), kokous keskeytetään.

Kunnanhallitus päättää, että kunnan kaikkien toimielinten kokouksissa noudatetaan näitä kunnanhallituksen hyväksymiä linjauksia etäyhteyksillä ja/tai hybridikokouksina pidettävissä kokouksissa.

Kunnanhallitus osaltaan päättää, että hybridikokouksessa paikalla kokoustilassaovat ainakin puheenjohtaja, esittelijä ja pöytäkirjanpitäjä."

§ 166 mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Esityslista, joka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja ehdotukset toimielimen päätöksiksi, lähetetään kokouskutsun yhteydessä, jolleivat erityiset syyt ole esteenä. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla. Kokouskutsu tulee lähettää vähintään 5 päivää ennen kokousta. § 168 mukaisesti esityslista julkaistaan kunnan verkkosivuilla. Pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä toimielimen päättämänä aikana ja paikassa siten, kuin siitä on ilmoitettu.

Esittelijä tekninen johtaja Mikko Kari

Päätösesitys Maankäyttö- ja kaavoitustoimikunta kokoontuu puheenjohtajan kutsusta pääsääntöisesti kuukauden toisena tiistaina klo 16.00 alkaen Muhoksen kunnanvirastolla, kunnanhallituksen kokoushuoneessa. Kokoukset järjestetään hybridikokouksina, jolloin osallistujat voivat olla joko paikalla kokoustilassa tai osallistua siihen etäyhteyden kautta.

Kokouskutsu ja siihen liittyvä esityslista liitteineen julkaistaan sähköisessä muodossa Muhoksen kunnan internet-sivulla vähintään viisi päivää ennen kokousta. Jaoston jäsenille, kunnanhallituksen puheenjohtajalle, yhdyskuntallautakunnan puheenjohtajalle sekä muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus kokoukseen, lähetetään julkaisun jälkeen sähköpostitse linkki ko. sivulle sekä liitteet ja oheismateriaali.

Maankäyttö- ja kaavoitustoimikunnan tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävillä viimeistään kokousta seuraavan viikon maanantaina kunnan internet-sivuilla.
Maankäyttö- ja kaavoitusjaoston tarkastettu pöytäkirja siihen liitettyine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen nähtävänä kunnan verkkosivuilla siten, kuin kuntalain 140 §:ssä tarkemmin säädetään.

Päätös Maankäyttö-ja kaavoitustoimikunta hyväksyi teknisen johtajan esityksen.