Hyvinvointi- ja vapaa-aikalautakunta
Pöytäkirja 21.02.2023/Pykälä 4

Hyvapltk 21.02.2023 § 4  

131/00.01.01.01/2023  

Valmistelija sivistys-ja hyvinvointipalveluiden toimialajohtaja Juha Valta p. 044- 4970 400

Kunnanhallitus on 31.8.2021 § 317 kokouksessaan päättänyt kokousjärjes- telyistä, että kunnanhallituksen kokouksia voidaan järjestää hybridikokouksina, jolloin kokoukseen osallistujat voivat olla joko paikalla kokoustilassa tai osallistua siihen etäyhteyden kautta.

Hybridikokouksen osalta kunnanhallitus on päättänyt, että seuraavia seikkoja tulee ottaa huomioon:

-          toimielinten kokoukset ovat suljettuja kokouksia valtuuston kokouksia lukuun ottamatta. Poikkeuksista tulee toimielimen erikseen päättää

-          kokouksen osanottajat tulee pystyä tunnistamaan

-          kokouksen osanottajat ovat sellaisessa tilassa, jossa ei ole muita henkilöitä

-          ulkopuolisilla ei voi olla pääsyä kokoukseen

-          suljetun kokouksen keskustelut ovat luottamuksellisia eikä niitä saa nauhoittaa

-          arkaluonteiset asiat (sisältää salassa pidettävää materiaalia) siirretään - mikäli mahdollista - valmisteluvaiheessa käsiteltäväksi tavanomaisessa kokouksessa

-          mikäli yhdenkään jäsenen yhteydet katkeilevat (heikko yhteys), kokous keskeytetään.

Kunnanhallitus on päättänyt, että kunnan kaikkien toimielinten kokouksissa noudatetaan näitä kunnanhallituksen hyväksymiä linjauksia etäyhteyksillä ja/tai hybridikokouksina pidettävissä kokouksissa.

Kunnanhallitus osaltaan on päättänyt, että hybridikokouksessa paikalla ko- koustilassa ovat ainakin puheenjohtaja, esittelijä ja pöytäkirjanpitäjä.

Esittelijä sivistys- ja hyvinvointipalveluiden toimialajohtaja Juha Valta

Päätösesitys Hyvinvointi- ja vapaa-aikalautakunta päättää pitää tarvittaessa
etäkokouksia ja antaa mahdollisuuden osallistua hybridikokoukseen. Etä- ja hybridikokouksen järjestämisessä tulee ottaa huomioon kunnanhallituksen päättämät seikat. Hybridikokouksissa paikalla kokoustilassa ovat ainakin puheenjohtaja, esittelijä ja pöytäkirjanpitäjä.

Päätös Hyvinvointi- ja vapaa-aikalautakunta hyväksyi toimialajohtajan esityksen yksimielisesti.