Yhdyskuntalautakunta
Pöytäkirja 05.12.2023/Pykälä 116

Yhdkultk 05.12.2023 § 116  

510/02.08.00/2023  

Valmistelija kiinteistöpäällikkö Jaakko Männikkö p. 044 4970 311

Hankinnan kohde, ennakoitu arvo ja sopimuskausi

Hankinnan kohteena on Muhoksen kunnan rakennus- ja kunnossapitohankkeiden LVIA-suunnittelun puitejärjestely. Hankinnan ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa on 200 000 €, mikä ylittää julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetussa laissa (1397/2016, jäljempänä hankintalaki) säädetyn palveluhankintojen EU-kynnysarvon. Näin ollen ko. hankinta on hankintalain soveltamisen piirissä. Puitesopimuskauden pituus on kaksi vuotta alkaen molempien sopimusosapuolien allekirjoitettua puitesopimuksen. Puitesopimusta on mahdollista jatkaa kahdella yhden vuoden mittaisella optiokaudella.

Hankintamenettely ja saadut tarjoukset

Hankintamenettely oli avoin menettely, jossa kaikki halukkaat voivat jättää tarjouksen. Hankinnassa perustettiin puitejärjestely, johon valitaan korkeintaan viisi vertailussa korkeimman pistemäärän saavuttanutta tarjoajaa. Tarjouskilpailua koskeva hankintailmoitus julkaistiin 29.8.2023 EU-hankintailmoituksena tarjouspalvelu.fi -sivustolla.

Tarjoukset avattiin 02.10.2023 klo 14:10 (Liite 1 Tarjousten avauspöytäkirja_suunnittelupalvelut). Asetettuun määräaikaan 02.10.2023 klo 10:00 mennessä tarjouksen jättivät seuraavat tarjoajat:

- AFRY Finland Oy

- ALTEN Finland

- Hepacon Oy

- Ramboll Finland Oy

- Sitowise Oy

- Sweco Finland Oy

- Taitoplan Oy

- WSP Finland Oy

Tarjoajien soveltuvuuden ja tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi

Tarjoajien soveltuvuutta koskevat vaatimukset määriteltiin hankintailmoituksen yhteydessä. Tarjoajien soveltuvuuden tarkastamisessa todettiin, että kaikki tarjoajat täyttivät niille asetetut vaatimukset.

Hankittavaa palvelua koskevat vaatimukset on kuvattu tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Tarjousten tarkastamisessa todettiin, että tarjouksista yksi (ALTEN Finland) ei täyttänyt tarjouksille asetettuja vaatimuksia ja tarjous päätettiin hylätä kilpailusta. Muiden tarjousten todettiin olevan tarjouspyynnön mukaisia.

Tarjousten vertailu

Tarjouksista hyväksytään korkeintaan viisi korkeimman pistemäärän saavuttanutta tarjousta. Pisteytys perustui tarjottavien henkilöiden kokemukseen, referensseihin sekä tuntihintaan. Pisteytyksen perusteet on kuvattu tarjouspyynnössä.

Tarjousvertailun tulos on seuraava:

Esittelijä teknisten palvelujen toimialajohtaja Mikko Kari

Päätösesitys Yhdyskuntalautakunta päättää valita puitesopimuskumppaneiksi edellä esitetyn taulukon sijoilla 1-5 olevat, korkeimman pistemäärän saavuttaneet tarjoajat, ja valtuuttaa kiinteistöpäällikön allekirjoittamaan hankintasopimukset.

Päätös Yhdyskuntalautakunta hyväksyi toimialajohtajan esityksen.