Hyvinvointi- ja vapaa-aikalautakunta
Pöytäkirja 18.08.2026/Pykälä 68

Hyvapltk 18.08.2026 § 68  

477/02.05.00.00/2023  

Valmistelija Oulujoki-Opiston rehtori Outi Vitikka p. 044 4970 010

Muhoksen kunnan kulttuuripalveluiden hallinnoiman Koivu ja Tähti -salin (auditorio) käyttöä ja tilavuokrausta koskevia varauskäytäntöjä on tarkasteltu kesän 2026 aikana osana kulttuuripalveluiden toiminnan kehittämistä ja tilojen käyttöasteen parantamista. 

Koivu ja Tähti -kulttuurikeskuksen varaushinnat ja -ehdot on päivitetty edellisen kerran vuonna 2019. Kulttuuripalvelut vertaili Pohjois-Pohjanmaan vastaavien kulttuuri- ja kokoustilojen hinnastoja. Vertailun perusteella Koivu ja Tähti -salin hintataso todettiin sen paikkamäärään, palveluihin ja tekniseen varusteluun nähden liian alhaiseksi. Kulttuurikeskuksen tiloja on perusparannettu vuosina 2023–2024, mikä tukee hintatason nostoa. Aiempi hinnasto koettiin myös vaikeaselkoiseksi, minkä vuoksi sen selkeyttämiselle nähtiin tarvetta. 

Tavoitteena on selkiyttää tilojen varaamista, yhdenmukaistaa hinnoittelua, määritellä käyttäjien vastuut sekä luoda toimintamalli, joka tukee sekä ammattimaista tapahtumatoimintaa että paikallista kulttuuriharrastustoimintaa. Asiassa on samalla arvioitu myös kunnan kokous- ja tapahtumatilojen markkinoinnin kehittämistä. 

Kulttuuripalvelut haluavat ottaa käyttöön kulttuurikeskuksen vakiovuorot kulttuuriyhdistyksille. Sunnuntaisin kulttuurikeskuksen tiloissa on yleensä vähän muuta toimintaa, joten vakiovuorojen tarjoaminen parantaisi samalla tilojen käyttöastetta.

Kulttuurikeskuksen aulan ja ryhmätyötilojen Otavan ja Orionin hinnoittelu säilyy ennallaan.

Koivu ja Tähti -sali 

Koivu ja Tähti -salin vuokrahinta sisältää tapahtumatilan käytön, tapahtuman markkinoinnin kunnan viestintäkanavissa, vahtimestarin palvelut, tilatekniikan sekä aula- ja pukuhuonetilat. Suuremmissa konserteissa ja tapahtumissa tarvittavat ääni- ja valoteknikkopalvelut sekä mahdollinen striimaus hankitaan tapahtumajärjestäjän toimesta erikseen. 

Koivu ja Tähti -salin hinnasto: 

• pääsymaksulliset tapahtumat, enintään 8 tuntia: 800 € (+ alv 25,5 %) 

• pääsymaksuttomat tapahtumat, enintään 8 tuntia: 600 € (+ alv 25,5 %) 

• kahdeksan tunnin yli menevältä ajalta tuntihinta 115 € (+ alv 25,5 %) 

• varaukseen sisällytetään aina tapahtuman valmisteluun ja purkamiseen tarvittava aika (vähintään yksi tunti), joka huomioidaan vuokrausajassa.

Kokous- ja seminaarikäyttöä varten vuokrahinta 115 €/tunti (+ alv 25,5 %), minimivaraus kaksi tuntia. Sunnuntai- ja arkipyhävarauksissa sovelletaan kaksinkertaista hinnastoa.

Muhoslaisille kolmannen sektorin toimijoille vuokrahinnat ovat puolet hinnaston hinnoista. 

Muhoksen kunnan sivistys- ja hyvinvointipalveluille Koivu ja Tähti -salin käyttö on maksutonta. 
 
Koivu ja Tähti -sali sekä auditorio varataan osoitteen varaukset.koivujatahti@muhos.fi kautta tai soittamalla numeroon 044 4970 160. Tilavaraus huomioidaan, kun se on tehty viimeistään viikkoa (seitsemän päivää) ennen varauksen alkua ehtojen mukaisten kanavien kautta. 
 
Varaus tulee varaajan toimesta peruuttaa viimeistään viikkoa (seitsemän päivää) ennen tilaisuuden alkua ehtojen mukaisten kanavien kautta. Muutoin varauksen hinnasta peritään 50 %. Tilan hallinnoija voi perua varauksen viimeistään varauspäivän aamuna force majeure -esteen sattuessa. 
 
Koivu ja Tähti -salissa tapahtumia järjestävät tahot sitoutuvat omalta osaltaan tilan turvallisuus- ja käyttöehtoihin. Järjestävä taho on vastuussa tapahtumailmoituksista ja -luvista, riittävän järjestyksenvalvonnan ja liikenteenohjauksen hankinnasta sekä tapahtumassa rikkoutuneen tai kadonneen irtaimiston korvaamisesta. 

Kotiseutuhuone 

Samassa yhteydessä tarkistetaan kirjastopalveluiden hallinnoiman Kotiseutuhuoneen hinnasto seuraavasti: 

• tuntiveloitus 35 €/h (+ alv 25,5 %) 

• koko päivän (8 h) varaus 250 € (+ alv 25,5 %) 

Kotiseutuhuone varataan osoitteen varaukset.koivujatahti@muhos.fi kautta tai soittamalla numeroon 044 4970 160. Tilavaraus huomioidaan, kun se on tehty viimeistään viikkoa (seitsemän päivää) ennen varauksen alkua ehtojen mukaisten kanavien kautta. Järjestävä taho on vastuussa tilaisuudessa rikkoutuneen tai kadonneen irtaimiston korvaamisesta.

Varaus tulee varaajan toimesta peruuttaa viimeistään viikkoa (seitsemän päivää) ennen tilaisuuden alkua ehtojen mukaisten kanavien kautta. Muutoin varauksen hinnasta peritään 50 %. Tilan hallinnoija voi perua varauksen viimeistään varauspäivän aamuna force majeure -esteen sattuessa. 
 

Kulttuuritoimijoiden vakiovuorot 

Paikallisen kulttuuritoiminnan tukemiseksi auditorioon perustetaan kulttuuritoimijoille tarkoitettu vakiovuorojärjestelmä. Vakiovuorot suunnataan ensisijaisesti muhoslaisille kulttuurialan toimijoille.

Kausimaksuksi esitetään 380 euroa (+ alv. 25,5 %) ajalla syys-toukokuu. Mikäli toimija järjestää kauden aikana yleisölle avoimen ja maksuttoman harjoituksen, esityksen tai muun vastaavan kulttuuritapahtuman, alennetaan kausimaksu 300 euroon (+ alv. 25,5 %). Mikäli tapahtumaa ei järjestetä, varaajalta peritään takaisin kausimaksun alennussumma. Alle 18-vuotiaiden muhoslaisten yleishyödyllisten kulttuuriryhmien käyttö olisi maksutonta, mikäli vähintään kaksi kolmasosaa osallistujista on alle 18-vuotiaita. 

Vakiovuoron kesto on 2 tuntia / kerta. 

Vakiovuorot ovat varattavissa Kunta-Akkunan kautta. Hakuaika on vuosittain 1.-31.5. Kaudelle 2026-2027 hakuaika on poikkeuksellisesti 24.8.-13.9. ja vakiovuorokausi 1.10.2026-31.5.2027 hintaan 330 euroa (+ alv. 25,5 %), alennettu hinta 250 euroa (+ alv. 25,5 %). 

Vakiovuorot eivät sisällä vahtimestaripalvelua. Vakiovuoron varaaja saa panttia (50 €) vastaan avaimen, jolla kuljetaan tilaan. Tilojen lukitseminen vuoron jälkeen on varaajan vastuulla. Vakiovuoron aikana ei saa järjestää yleisötilaisuuksia, eikä tilaan saa päästää muita kuin harrastusryhmään kuuluvia henkilöitä.

Esittelijä liikunta- ja hyvinvointipäällikkö Sari Laakkonen

Päätösesitys Hyvinvointi- ja vapaa-aikalautakunta hyväksyy esityksen Koivu ja Tähti -kulttuurikeskuksen tilojen varaushinnaston ja -ehtojen päivittämisestä. Uusi hinnasto tulee voimaan 1.1.2027. Lautakunta päättää ottaa käyttöön Koivu ja Tähti -salin vakiovuorotoiminnan 1.10.2026 alkaen.

Päätös Hyvinvointi- ja vapaa-aikalautakunta hyväksyi liikunta- ja hyvinvointipäällikön esityksen.