Elinvoima- ja konsernijaosto
Pöytäkirja 24.11.2025/Pykälä 7

Elinvoima- ja konsernijaosto 24.11.2025 § 7  

143/00.01.01.01/2025  

Valmistelija vs. kunnanjohtaja Jari Partanen (p. 044 497 0008)

Kunnan hallintosäännön osassa IV Päätöksenteko- ja hallintomenettely luvussa 17 Kokousmenettely ovat määräykset kokouksiin liittyen (mm. kokousajasta ja paikasta päättäminen, kokouskutsun lähettäminen, esityslistan ja liitteiden julkaiseminen kunnan verkkosivuilla, varajäsenen kutsuminen, äänestys ja vaali).

Luvun 165 §:n mukaan toimielin päättää kokoustensa ajan ja paikan. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen kokouksen pitämisestä ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Tällöin puheenjohtaja määrää kokousajan.

Puheenjohtaja voi perustellusta syystä peruuttaa kokouksen.

Pykälän 166 mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Esityslista, joka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja ehdotukset toimielinten päätöksiksi, lähetetään kokouskutsun yhteydessä, jolleivät erityiset syyt ole esteenä.

Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla. Kokouskutsu tulee lähettää vähintään 5 päivää ennen kokousta.

----------

Määräaikaa laskettaessa kutsun lähettämispäivää ei lasketa mukaan, mutta kokouspäivä lasketaan.

----------

Esityslista julkaistaan kunnan verkkosivuilla (168 §) Kunnanhallituksen ja lautakunnan pöytäkirja siihen liitettyine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen nähtävänä kunnan verkkosivuilla siten kun kuntalain 140 §:ssä tarkemmin säädetään (187 § 1 mom).

Kunnan jäsenen ja muun kunnan katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.

----------

Kunnanhallitus on valinnut kokouksessaan 16.6.2025/190 § elinvoima- ja konsernijaoston ja päättänyt sen toimikaudeksi 17.6.2025-31.5.2029 sekä jäsenmääräksi 7 henkilöä.

Jaoston jäseniksi ja varajäseniksi valittiin seuraavat henkilöt:

Varsinainen jäsen - henkilökohtainen varajäsen

Jaakko Räisänen - Tuomo Pitkänen

Liina Tiusanen - Katja Alanen

Anu Plaketti  - Ville Rauhio

Esko Jaukka  - Jari Sirkko

Maria Hiltunen - Klaus Tamm

Juha Piirala  - Merja Jurvakainen

Jouni Koskinen - Helena Kohtalo-Törmänen

Puheenjohtajaksi nimettiin Jaakko Räisänen ja varapuheenjohtajaksi Anu Plaketti.

Kunnanhallituksen edustajana jaoston kokouksissa on kunnanhallituksen jäsen Veli Paasimaa.

Elinvoima- ja konsernijaoston jäsenillä ja varajäsenillä on käytössään kunnan sähköposti.

Kunnanhallitus on 16.6.2025 § 189 päättänyt pidettävien hybridikokousten osalta seuraavaa:

"Kunnanhallituksen kokouksia voidaan järjestää hybridikokouksina, jolloin kokoukseen osallistujat voivat olla joko paikalla kokoustilassa tai osallistua

siihen etäyhteyden kautta. Hybridikokouksen osalta tulee ottaa huomioon seuraavia seikkoja:

- toimielinten kokoukset ovat suljettuja kokouksia valtuuston kokouksia lukuunottamatta. Poikkeuksista tulee toimielimen erikseen päättää.

- kokouksen osanottajat tulee pystyä tunnistamaan

- kokouksen osanottajat ovat sellaisessa tilassa, jossa ei ole muita henkilöitä

- ulkopuolisilla ei voi olla pääsyä kokoukseen

- suljetun kokouksen keskustelut ovat luottamuksellisia eikä niitä saa nauhoittaa

- arkaluonteiset asiat (sisältää salassa pidettävää materiaalia) siirretään – mikäli mahdollista - valmisteluvaiheessa käsiteltäväksi tavanomaisessa kokouksessa

- mikäli yhdenkään jäsenet yhteydet katkeilevat (heikko yhteys) , kokous keskeytetään.

Kunnanhallitus päättää, että kunnan kaikkien toimielinten kokouksissa noudatetaan näitä kunnanhallituksen hyväksymiä linjauksia etäyhteyksillä ja/tai hybridikokouksina pidettävissä kokouksissa.

Kunnanhallitus osaltaan päättää, että hybridikokouksessa paikalla kokoustilassa ovat ainakin kunnanhallituksen jäsenet, valtuuston puheenjohtajat, esittelijä ja pöytäkirjanpitäjä."

Kunnan hallintosäännön 26 a §:n mukaan hallintojohtaja toimii kunnanhallituksen ja valtuuston sekä elinvoima- ja konsernijaoston pöytäkirjanpitäjänä.

Kunnanjohtajan vuosiloman johdosta asian on esityslistalle tuonut vs. kunnanjohtaja Jari Partanen.

Esittelijä kunnanjohtaja Kimmo Hinno

Päätösesitys Konserninjaosto päättää kokousjärjestelyistä seuraavaa:
1. Konsernijaoston kokoukset pidetään puheenjohtajan kutsusta. Kokouspaikkana
on pääsääntöisesti kunnanhallituksen kokoushuone kunnanvirastolla. Konsernijaosto voi kokoontua käsiteltäviin asioihin liittyen myös muualla kuin kunnan tiloissa.
2. Kokouskutsu ja siihen liittyvä esityslista liitteineen ja oheismateriaaleineen julkaistaan sähköisessä muodossa kunnan Internet-sivuilla vähintään viisi päivää ennen kokousta. Jaoston jäsenille sekä muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus kokoukseen, lähetetään julkaisun jälkeen sähköpostitse linkki ko. sivulle.
Jaoston varajäsenille lähetetään julkaisun jälkeen sähköpostitse linkki ko. sivulle
- ei tulosteita.

Kiireellisissä tapauksissa jaoston kokous voidaan kutsua koolle puhelimella tai tekstiviestillä tai sähköpostilla lyhyemmälläkin varoitusajalla.

3. Jaoston pöytäkirja siihen liitettyine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen nähtävänä kunnan verkkosivuilla kahdeksantena päivänä kokouksesta. Mikäli nähtävilläolopäiväksi tulee arkipyhä, on pöytäkirja nähtävillä tätä seuraavana arkipäivänä.
4. Konsernijaoston kokouksia voidaan järjestää hybridikokouksina, jolloin kokoukseen osallistujat voivat olla joko paikalla kokoustilassa tai osallistua siihen
etäyhteyden kautta. Hybridikokouksen osalta otetaan huomioon seuraavia seikkoja:
- toimielinten kokoukset ovat suljettuja kokouksia valtuuston kokouksia lukuunottamatta Poikkeuksista tulee toimielimen erikseen päättää.
- kokouksen osanottajat tulee pystyä tunnistamaan
- kokouksen osanottajat ovat sellaisessa tilassa, jossa ei ole muita henkilöitä
- ulkopuolisilla ei voi olla pääsyä kokoukseen
- suljetun kokouksen keskustelut ovat luottamuksellisia eikä niitä saa nauhoittaa
- arkaluonteiset asiat (sisältää salassa pidettävää materiaalia) siirretään - mikäli mahdollista - valmisteluvaiheessa käsiteltäväksi tavanomaisessa kokouksessa
- mikäli yhdenkään jäsenet yhteydet katkeilevat (heikko yhteys) , kokous keskeytetään.

Konsernijaosto päättää, että hybridikokouksessa paikalla kokoustilassa ovat ainakin puheenjohtaja, esittelijä ja pöytäkirjanpitäjä.

Pöytäkirjojen nähtävänäpitomenettelystä ilmoitetaan yleiskuulutuksella kunnan verkkosivuilla sekä sanomalehti Tervareitissä.

Päätös Päätösesitys hyväksyttiin.

------

Anu Plaketti saapui kokoukseen asian käsittelyn aikana klo 16:11.