Hyvinvointi- ja vapaa-aikalautakunta
Esityslista 19.08.2025/Asianro 6

Hyvapltk 19.08.2025     

32/00.01.01.01/2025  

Valmistelija liikunta- ja hyvinvointipäällikkö Sari Laakkonen p. 044 4970 403

Muhoksen kunnan hallintosäännön 165 §:n mukaan toimielin päättää kokoustensa ajan ja paikan.

Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö  toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen kokouksen pitämisestä ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Tällöin puheenjohtaja määrää kokousajan.

Puheenjohtaja voi perustellusta syystä peruuttaa kokouksen.

Muhoksen kunnan hallintosäännön 166 §:n mukaan kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla. Kokouskutsu tulee lähettää vähintään 5 päivää ennen kokousta.

Esittelijä liikunta- ja hyvinvointipäällikkö Sari Laakkonen

Päätösesitys 1. Hyvinvointi- ja vapaa-aikalautakunnan kokoukset pidetään pääsääntöisesti tiistaisin alkaen klo 17.00  Muhoksen kunnanhallituksen kokoushuoneessa. Kokouksia on mahdollista pitää myös sivistys- ja hyvinvointipalveluiden eri toimipisteissä. Tarvittaessa kokousajankohtaa ja -paikkaa voidaan muuttaa sopimalla puheenjohtajan kanssa.
2. Linkki kokouskutsuun ja siihen liittyvään  esityslistaan liitteineen ja oheismateriaaleineen lähetetään lautakunnan varsinaisille jäsenille sähköpostilla kokousta edeltävän viikon torstaina. Tarvittaessa kutsu voidaan lähettää lyhyemmällä ajalla tai voidaan käyttää puhelinkutsua. Kokouskutsu lähetetään varsinaisten jäsenten lisäksi, kunnanhallituksen edustajalle, kunnanhallituksen puheenjohtajalle ja kunnanjohtajalle. Varajäsenille lähetetään linkki kunnan kotisivuilla julkaistavaan esityslistaan. Kokouksessa poissa olevan jäsenen tulee huolehtia, että varajäsenellä on kokouksessa käytettävissä esityslistan liitteet ja oheismateriaalit.
3. Kokouskutsu ja esityslista liitteineen julkaistaan kunnan kotisivuilla lukuun ottamatta salassa pidettäviä asioista.
4. Lautakunta valitsee kokouksessa keskuudestaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajat valitaan esityslistan osallistujat/jäsenet henkilöluettelon mukaisessa järjestyksessä.
5. Hyvinvointi- ja vapaa-aikalautakunnan pöytäkirja siihen liitettyine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen nähtävänä kunnan verkkosivuilla kahdeksantena päivänä kokouksesta. Mikäli nähtävilläolopäiväksi tulee arkipyhä, on pöytäkirja nähtävillä tätä seuraavana arkipäivänä.

Päätös