Hyvinvointi- ja vapaa-aikalautakunta
Esityslista 19.08.2025/Asianro 4

Hyvapltk 19.08.2025     

32/00.01.01.01/2025  

Valmistelija liikunta- ja hyvinvointipäällikkö Sari Laakkonen p 044 4970 403

Kunnanhallitus on 31.8.2021 § 317 kokouksessaan päättänyt kokousjärjestelyistä, että kunnanhallituksen kokouksia voidaan järjestää hybridikokouksina, jolloin kokoukseen osallistujat voivat olla joko paikalla kokoustilassa tai osallistua siihen etäyhteyden kautta.

Hybridikokouksen osalta kunnanhallitus on päättänyt, että seuraavia seikkoja tulee ottaa huomion:

- toimielinten kokoukset ovat suljettuja kokouksia valtuuston kokouksia lukuun ottamatta. poikkeuksista tulee toimielimen erikseen päättää

- kokouksen osanottajat tulee pystyä tunnistamaan

- kokouksen osanottajat ovat sellaisessa tilassa, jossa ei ole muita henkilöitä

- ulkopuolisilla ei voi olla pääsyä kokoukseen

- suljetun kokouksen keskustelut ovat luottamuksellisia eikä niitä saa nauhoittaa

- arkaluonteiset asiat (sisältää salassa pidettävää materiaalia) siirretään – mikäli mahdollista – valmisteluvaiheessa käsiteltäväksi tavanomaisessa kokouksessa

- mikäli yhdenkään jäsenen yhteydet katkeilevat (heikko yhteys), kokous keskeytetään

Kunnanhallitus on päättänyt, että kunnan kaikkien toimielinten kokouksissa noudatetaan näitä kunnanhallituksen hyväksymiä linjauksia etäyhteyksillä ja/tai hybridikokouksina pidettävissä kokouksissa.

Kunnanhallitus on osaltaan päättänyt, että hybridikokouksessa paikalla kokoustilassa ovat ainakin puheenjohtaja, esittelijä ja pöytäkirjanpitäjä.

Esittelijä liikunta- ja hyvinvointipäällikkö Sari Laakkonen

Päätösesitys Hyvinvointi- ja vapaa-aikalautakunta päättää pitää tarvittaessa etäkokouksia ja antaa mahdollisuuden osallistua hybridikokoukseen. Etä- ja hybridikokouksen järjestämisessä tulee ottaa huomioon kunnanhallituksen päättämät seikat. Hybridikokouksissa paikalla kokoustilassa ovat ainakin puheenjohtaja, esittelijä ja pöytäkirjanpitäjä.

Päätös