Keskusvaalilautakunta
Pöytäkirja 16.04.2025/Pykälä 37

Keskusvaalilautakunta 16.04.2025 § 37  

86/00.00.00.01/2025  

Valmistelija keskusvaalilautakunnan sihteeri (p. 044-497 0003):

Valtiollisten ja kunnallisten vaalien ja kansanäänestysten asiakirjojen säilytysajat on vahvistettu yhä voimassa olevilla Vationarkiston (nyttemmin Kansallisarkisto) päätöksellä 13.5.1994  ja oikeusministeriön määräyksellä 10.10.1994.

Asiakirjojen säilyttämisestä ja hävittämisestä vastaa keskusvaalilautakunta säilytysaikojen puitteissa. Tarkemmin nämä on selostettu vaaliohjeessa 1 Kunnan keskusvaalilautakunnan tehtävät luvussa 9.

Esittelijä keskusvaalilautakunnan sihteeri Rauno Piippo

Päätösesitys Keskusvaalilautakunta päättää, että kunnan tietopalvelusihteeri ja keskusvaalilautakunnan sihteeri huolehtivat asiakirjojen arkistoinnista Kansallisarkiston ja oikeusministeriön määräysten mukaisesti. Lisäksi he huolehtivat vaalilautakunnilta ja muilta vaaliviranomaisilta
palautuneen materiaalin ohjeiden mukaisesta hävittämisestä ja säilyttämisestä. 

Pysyvästi säilytetään:
- paperiset vaaliluettelot, jos äänestämismerkinnät on tehty niihin eikä vaalilautakunta ole käyttänyt sähköistä vaaliluetteloa; ja
- keskusvaalilautakunnan pöytäkirjat sekä niiden muut liitteet, joita ei säilytetä sähköisesti.

Päätös Keskusvaalilautakunta hyväksyi sihteerin esityksen.

Päätöksenteon jälkeen keskusvaalilautakunta paketoi
- aluevaalien ennakkoäänet ja vaalipäivän äänet yhteen pakettiin. Pakettiin laitettiin mukaan ehdokaslistojen yhdistelmä sekä ennakkoäänestyksen ja vaalipäivän tarkastuslaskennan jälkeiset tulosraportit. Lopuksi paketti sinetöitiin ja puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja allekirjoittivat sinetit.
- kuntavaalien ennakkoäänet ja vaalipäivän äänet yhteen pakettiin. Pakettiin laitettiin mukaan ehdokaslistojen yhdistelmä sekä ennakkoäänestyksen ja vaalipäivän tarkastuslaskennan jälkeiset tulosraportit. Lopuksi paketti sinetöitiin ja puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja allekirjoittivat sinetit.

_______________