Keskusvaalilautakunta
Pöytäkirja 06.02.2025/Pykälä 2

Keskusvaalilautakunta 06.02.2025 § 2  

86/00.00.00.01/2025  

Valmistelija Keskusvaalilautakunnan sihteeri Rauno Piippo (puhelin 044-497 0003):

Kunnan hallintosäännön mukaan toimielimen pöytäkirjat tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Niin ikään säännön mukaan pöytäkirja pidetään nähtävänä toimielimen päättämänä aikana ja paikassa siten kuin siitä on ilmoitettu.

----------

Vaihtoehtoiset pöytäkirjojen tarkastustavat ovat seuraavat:

1. heti kokouksen päättyessä,

2. seuraavassa kokouksessa tai

3. valitaan erityiset pöytäkirjantarkastajat.

Kunnassa on keväällä 2009 otettu käyttöön asianhallintajärjestelmä Dynasty. Kunnanhallitus on 24.2.2009 / 104 § antanut käyttöönottoon liittyvän ohjeistuksen. Sen mukaan mm: "Kaikki Muhoksen kunnan toimielimet käyttävät asiahallinta järjestelmää kokousten esityslistojen, pöytäkirjojen jne. osalta. Esityslistat ja pöytäkirjat julkaistaan nettiin järjestelmää hyödyntäen. Nettiin julkaisemisessa noudatetaan Kuntaliiton ohjeistusta ja julkaistaan enintään 2 vuotta vanhat pöytäkirjat. Kaikkien toimielinten osalta pykälöinti järjestelmään siirryttäessä jatkuu katkeamattomana. Järjestelmän kautta on mahdollista julkaista netissä myös tarkastamaton pöytäkirja, josta menettelystä on kunkin toimielimen tehtävä päätös." Vuoden 2009 europarlamenttivaaleista lukien keskusvaalilautakunta on päättänyt, että tarkastetut pöytäkirjat julkaistaan kunnan Internet-sivuilla.

Esittelijä keskusvaalilautakunnan sihteeri Rauno Piippo

Päätösesitys Keskusvaalilautakunta päättää, että
* lautakunnan pöytäkirjat tarkastetaan siten, että pöytäkirjan tarkastamista varten valitaan erityiset pöytäkirjantarkastajat (kaksi henkeä)
* keskusvaalilautakunnan tarkastetut vuoden 2025 alue- ja kuntavaaleihin liittyvät pöytäkirjat pidetään yleisesti nähtävillä seitsemäntenä päivänä kokouksesta kokouspäivää mukaan lukematta. Mikäli em. perusteella määräytyvä nähtävilläolopäivä osuu viikonlopulle taikka arkipyhälle, on pöytäkirja yleisesti nähtävillä seuraavana arkipäivänä.
* tarkastetut pöytäkirjat julkaistaan kunnan internet-sivuilla.

Päätös Keskusvaalilautakunta hyväksyi sihteerin esityksen.

_______________