Kunnanhallitus
Pöytäkirja 10.02.2025/Pykälä 32

Khall 10.02.2025 § 32  

80/01.01.01.01/2025  

Valmistelija hallintojohtaja Rauno Piippo (p. 044-497 0003):

Kunnan 1.1.2025 voimaantulleen hallintosäännön pykälään 27 kirjattu, että hallintopalvelujen talous- ja henkilöstöpalvelut hankitaan ostopalvelusopimuksella. Hallintosäännön muutoksen yhteydessä on tehty 1.6.2025 voimaantulevia toimivallan siirtoja ja hallintojohtajan toimivaltaan on koottu mm. rahoitukseen ja henkilöstöhallintoon liittyviä kokonaisuuksia. Hallintojohtajan työmäärän ennakoidun kasvun ja kunnan talouden tehtävien hoidon jatkuvuuden turvaamiseksi on päädytty malliin, jossa hallintojohtajan toimivallasta siirretään talouteen liittyviä kohtia uuteen talousjohtajan viran toimivaltaan. 

Hallintosäännön mukaisesti Muhoksen kunta on ostanut usean vuoden ajan talousjohtajan tehtäviä ostopalveluna Monetra Oulu Oy:ltä määräaikaisilla sopimuksilla. Sopimuksella saatu palvelu on ollut hyvää kunnan kannalta. Nykyinen sopimus on voimassa vuoden 2025 ajan, mutta sopimus voidaan päättää myös aiemmin, mikäli asiakkaan (Muhoksen kunta) tarve palvelulle päättyy. Tässä tapauksessa irtisanomisaika on kohdassa ”Muut ehdot” mainittu yksi kuukausi.  Ostopalvelussa talousjohtajalle ei voida delegoida hallintosäännössä toimivaltaa (päätöstenteko) eikä hän ei voi edustaa kuntaa tai toimia toisen viranhaltijan sijaisena.

Nykyisessä hallintosäännössä ei ole talousjohtajan virkaa mainittuna. Uuden viran perustaminen ja esitetyt toimivallan siirrot edellyttävät hallintosäännön muutosta. Nämä muutokset valmistellaan valtuustolle hyväksyttäväksi kevään 2025 aikana.

Talousjohtajan kelpoisuusvaatimukset määritetään soveltaen toimialajohtajien vaatimuksia:

-          virassa edellytetään

• soveltuvaa ylempää korkeakoulututkintoa
• soveltuva työkokemus kuntatalouden vastuu- ja/tai johtotehtävissä

-          lisäksi arvostetaan itsenäistä ja aktiivista työskentelykykyä sekä hyviä vuorovaikutus- ja yhteistyötaitoja 

Talousjohtaja on johtavassa asemassa viranhaltija ja virka kuuluu KVTES:n ns. hinnoittelemattomiin tehtäviin. Talousjohtajan valitsee kunnanhallitus ja esihenkilönä toimii kunnanjohtaja. Tavoitteena on saada virka täytetyksi 1.8.2025 lukien.

Virkaan kuuluva toimivalta (talousjohtaja päättää):

1. käteiskassan perustaminen ja suuruudesta päättäminen

2. maksuliikenteen hoitosopimusten tekeminen

3. tilien avaaminen ja lopettaminen pankeissa ja muissa rahalaitoksissa

4. vapautuksen tai lykkäyksen myöntäminen kunnalliselle maksulle ja               määrätyn viivästyskoron

5. suorittaminen sekä velallisten kanssa tehtävät maksu- ja järjestelysopimukset

6. perintään pantujen, mutta saamatta jääneiden tai erittäin epävarmoiksi saataviksi arvioitujen saatavien poistaminen tileiltä

7. päättää vapautuksen myöntämisestä enintään 5 000 euron suuruiselle kunnalliselle maksulle

8. lausuntojen antaminen velkajärjestelyihin liittyvistä maksuohjelmista

9. valitsee taloussihteerin sekä päättää palkkauksen tehtävien vaativuuden mukaisesti

10. kunnan rahavarojen pitkäaikaisesta ja lyhytaikaisesta tallettamisesta ja sijoittamisesta kunnanhallituksen ohjeiden mukaisesti.

11. lainanotosta niissä rajoissa, jotka valtuusto on talousarviossa tai erillisellä päätöksellä vahvistanut

12. haltijavelkakirjojen käyttö lainojen vakuutena.

13. lyhytaikaisten kassalainojen ottamisesta

Vuoden 2025 talousarvioon on varattu määrärahaa talousjohtajan tehtävien ostamiseen ja tämä määräraha voidaan muuttaa tarvittaessa henkilöstökuluiksi.

Kun virka julistetaan haettavaksi, tulee ilmoitukseen kunnan käytännön mukaisesti maininta koeajasta ja virkaan valitun velvollisuudesta toimittaa todistus terveydentilasta.

Muhoksen kunnan hallintosäännön (16.12.2024 § 70) mukaan kunnanhallitus päättää muiden kuin kunnanjohtajan viran perustamisesta. Muiden kuin kunnanjohtajan viran kelpoisuusvaatimuksista päätetään virkaa perustettaessa (§ 72), ja viran julistaa haettavaksi virkasuhteeseen ottamisesta päättävä viranomainen (§ 73).

Esittelijä kunnanjohtaja Kimmo Hinno

Päätösesitys Kunnanhallitus: 
1. päättää perustaa talousjohtajan viran 1.8.2025 lukien konsernipalveluihin
2. päättää, että viran tehtäväkohtainen palkka on 6224,08 euroa kuukaudessa. Virka kuuluu KVTES:n ns. hinnoittelemattomiin tehtäviin (tunnus 01999999)
3. päättää, että talousjohtajan viran kelpoisuusehtoina ovat:
 a. soveltuva ylempi korkeakoulututkinto
 b. soveltuva työkokemus kuntatalouden vastuu- ja/tai johtotehtävissä
 Lisäksi arvostetaan itsenäistä ja aktiivista työskentelykykyä sekä               hyviä vuorovaikutus- ja yhteistyötaitoja.
4. päättää, että talousjohtajan valitsee kunnanhallitus ja että  viranhaltijan esihenkilönä toimii kunnanjohtaja
5. päättää, että virka voidaan laittaa haettavaksi välittömästi.  Hakuilmoitus julkaistaan valtuuston päättämien julkaisukanavien               lisäksi Kuntarekry-palvelussa. Lisätietojen antajana on kunnanjohtaja.
 Virassa noudatetaan 6 kuukauden koeaikaa.
6. päättää, että tarkemman tehtävänkuvauksen laatii kunnanjohtaja               ennen viran haettavaksi julistamista.

Lisäksi kunnanhallitus päättää, että viran edellyttämät hallintosääntömuutokset valmistellaan valtuuston hyväksyttäväksi kevään 2025 aikana.

Päätös Kunnanhallitus hyväksyi kunnanjohtajan esityksen.

_______________

Merkittiin pöytäkirjaan, että asiakohdan päätöksenteon jälkeen klo 19.10

-          kunnanhallituksen kokous keskeytettiin tauon ajaksi – tauko klo 19.10-19.23.

-          toimialajohtaja Mikko Kari poistui kokouksesta/etäyhteydestä.

_______________