Yhdyskuntalautakunta
Pöytäkirja 17.12.2024/Pykälä 146

Yhdkultk 17.12.2024 § 146  

143/02.08.00/2024  

Valmistelija tekninen johtaja Mikko Kari p. 044 4970 308

Hankintailmoitus 19.9.2024

Osallistumishakemusten avauspöytäkirja 10.10.2024

Osallistumishakemusten vertailutaulukko 11.10.2024

Tarjoajien valinta yhdyskuntalautakunta 15.10.2024 §32/2024

Tarjouspyyntö 5.11.2024

Tarjousneuvottelujen laadullinen arviointi pöytäkirja 13.11.2024

Tarjousten avauspöytäkirja 29.11.2024

Tarjousten laatupisteytyspöytäkirja 5.12.2024

Tarjousten vertailutaulukko yhteenveto 5.12.2024

Hankintamenettely on rajoitettu kilpailullinen neuvottelumenettely, jossa tarjousvaiheeseen valittiin 3 tarjoajaa. Lopullinen tarjouspyyntö on lähetetty 5.12.2024. Tarjouspyynnön mukaan lopullisista tarjouksista hyväksytään kelpoisuusehdot täyttävistä tarjouksista kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. Kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen valintaperusteena on paras hinta-laatusuhde. Tarjousten jättämisen määräaikaan 29.11.2024 klo 12:00 mennessä saapui yhteensä 3 tarjousta, jotka on arvioitu tarjouspyynnön mukaisesti.

Tarjousten valinnassa käytettävät vertailuperusteet

A. LAATU (45 %) /Ehdotussuunnitelma

 - Toiminnallisuus, terveellisyys, turvallisuus ja huollettavuus x 20 %

 - Kyvykkyys yhteistoimintaan ja tarjoajakonsortiolta saadut kehitysehdotukset, joita hyödynnetään lopullisessa tarjouspyyntövaiheessa x 20 %

- Laajennettu takuuaika x 5 %

B. HINTA (55 %)

Tarjousten vertailutaulukko yhteenveto 5.12.2024 on esityslistan liitteenä.

Tarjousneuvottelujen laadullinen arviointi pöytäkirja 13.11.2024 ja tarjousten laatupisteytyspöytäkirja 5.12.2024 jaetaan oheismateriaalina ja liitetään hankintapäätöksen liitteeksi.

Hankinnasta päättäminen kuuluu yhdyskuntalautakunnan toimivaltaan.

Esittelijä teknisten palvelujen toimialajohtaja Mikko Kari

Päätösesitys Muhoksen Kirkonkylän koulun liikuntasalin ja väestönsuojan rakentajaksi valitaan tarjouskilpailussa kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen jättänyt Oulun Rakennusteho Oy. Tilaaja ryhtyy sopimusneuvotteluihin Rakennusteho Oy:n kanssa ja tilaajaa sitova sopimus syntyy vasta varsinaisen urakka-/toimitussopimuksen allekirjoituksella.

Käsittely Toimialajohtaja Kari selosti lautakunnalle asian valmistelua ja vastasi asiasta käydyn keskustelun aikana esitettyihin kysymyksiin.

Päätös Yhdyskuntalautakunta hyväksyi toimialajohtajan esityksen.

_______________