Kunnanhallitus
Pöytäkirja 11.11.2024/Pykälä 281

Yty 29.03.2023 § 13 

Valmistelija Valmistelija henkilöstöpäällikkö Outi Udelius (puhelin 044 497 0008):

Muhoksen kunnanhallitus on hyväksynyt luottamuhenkilöiden ja henkilökunnan merkkipäivien muistamissäännön kokouksessaan 22.8.2022 § 243. Sääntö on tullut voimaan 1.9.2022 alkaen.

Muhoksen kuntaan siirtyi 1.1.2023 noin 200 lomituspalvelujen henkilöä liikkeenluovutuksella. Muhoksen kunta vastaa koko Pohjois-Suomen lomituspalveluista. Koska toiminta-alue on hyvin laaja, tulee merkkipäivien lahjojen hankintaa tarkastella uudestaan, jotta merkkipäivien hankinta on mahdollista ja vaivatonta koko toiminta-alueella. Tällä hetkellä lahjojen hankinta painottuu Ouluun  ja Muhokselle.

Henkilöstöpäällikkö esittelee kokouksessa uuteen laajaan toiminta-alueeseen käytännön kannalta paremmin soveltuvia vaihtoehtoja merkkipäivälahjoja ajatellen.

Esittelijä henkilöstöpäällikkö Outi Udelius

Päätösesitys YTY-ryhmä keskustelee muistamissäännön uudistamisesta ja tekee esityksen asian jatkovalmistelusta.

Käsittely: Henkilöstöpäällikkö Outi Udelius perusteli aluksi, miksi muistamissäännön läpikäyminen on tullut tarpeelliseksi sekä esitteli vaihtoehtoja ratkaisuksi asiaan. YTY-ryhmä keskusteli asiasta.

Päätös YTY-ryhmä päätti perustaa työryhmän valmistelemaan muistamissäännön päivittämistä hankittavien lahjojen osalta. Työryhmään nimettiin Juho Heikkilä, Minna Kärkkäinen, Outi Udelius ja Eija Rautiainen.

_______________

Yty 08.05.2024 § 11 

Valmistelija henkilöstöpäällikkö Jari Partanen (puh. 044 497 0008)

Muhoksen henkilöstön muistamissäännössä ollut lahjanhankkimispaikka, Sunkoru, on mennyt konkurssiin. Korut ovat olleet yksi suosittu muistamislahja. Ottaen huomioon tarpeen kyetä muistamaan laajalle maantieteelliselle alueelle jakautunutta henkilöstöä, olisi tarkoituksenmukaista hankkia muistamisia keskitetysti esimerkiksi verkkopalvelun kautta.

Esittelijä henkilöstöpäällikkö Jari Partanen

Päätösesitys Valmistellaan vuoden 2024 aikana Muhoksen kunnalle verkkopohjainen lahjatavarakauppa kaupallisen toimijan kanssa. Muistamisääntöjen rajat pidetään ennallaan, joten lisäkustannuksia ei aiheudu.

Käsittely YTY-ryhmä keskusteli asiasta ja totesi verkkopohjaisen lahjakaupan kannatettavaksi vaihtoehdoksi henkilöstölahjojen hankinnassa.                           

Päätös YTY-ryhmä hyväksyi henkilöstöpäällikön esityksen.
----------

Henkilöstöpäällikkö jatkovalmistelee asiaa.

_______________

Yty 28.10.2024 § 19 

Valmistelija henkilöstöpäällikkö Jari Partanen (p. 044 497 0008):

Henkilöstöpäällikkö on selvittänyt verkossa toimivia lahjatavarakauppoja. PT-Desing on laatinut demoversion lahjatavarakaupasta. Henkilöstöpäällikkö esittelee demoa kokouksessa.

Esihenkilö pystyy tunnuksillaan tilaamaan työntekijälle sähköisen lahjakortin, jolla työntekijä pääsee valitsemaan määrätystä kategoriasta haluamansa lahjan. Lahjavalikoima on monipuolinen mutta rajattu. Kustannukset kunnalle syntyvät vasta lahjakortin tilaamisen jälkeen. Lahjan kustannus sisältää myös toimituksen. Lunastamattomat lahjakortit palautuvat kunnan käyttöön. Kunnalle ei aiheudu lisäkustannuksia vaan kustannukset ovat kunnanhallituksen kokouksen 22.8.2022 § 243 mukaisia.

Esittelijä henkilöstöpäällikkö Jari Partanen

Päätösesitys YTY-ryhmä esittää, että käyttöön otetaan PT-Desingin lahjatavarakauppa vuoden 2025 alusta lukien ja muistamissääntöä päivitetään kohdan Lahjan hankkiminen ja lahjavaihtoehdot osalta.

Käsittely  Henkilöstöpäällikkö Partanen esitteli yty-ryhmälle demoversion PT-Desing lahjatavarakaupasta. Asiasta käydyn keskustelun jälkeen henkilöstöpäällikkö muutti päätösesitystään: YTY-ryhmä esittää kunnanhallitukselle, että käyttöön otetaan PT-Desingin lahjatavarakauppa vuoden 2025 alusta lukien ja muistamissääntöä päivitetään viranhaltijatyönä kohdan Lahjan hankkiminen ja lahjavaihtoehdot osalta.

Päätös YTY-ryhmä esittää kunnanhallitukselle, että käyttöön otetaan PT-Desingin lahjatavarakauppa vuoden 2025 alusta lukien ja muistamissääntöä päivitetään viranhaltijatyönä kohdan Lahjan hankkiminen ja lahjavaihtoehdot osalta.

_______________

Khall 11.11.2024 § 281  

198/01.02.03.00/2023  

Esittelijä kunnanjohtaja Kimmo Hinno

Päätösesitys Kunnanhallitus hyväksyy YTY-ryhmän esityksen.  

Käsittely Hallintojohtaja selosti asiaa kunnanhallitukselle.

Päätös Kunnanhallitus hyväksyi kunnanjohtajan esityksen.

_______________