Tarkastuslautakunta
Pöytäkirja 27.06.2024/Pykälä 29

Tarkltk 31.05.2024 § 26 

Valmistelija tarkastuslautakunnan puheenjohtaja Pirkko Mattila:

Kuntalain 121 §:n mukaan valtuusto asettaa tarkastuslautakunnan hallinnon ja talouden tarkastuksen sekä arvioinnin järjestämistä varten.

Valtuusto valitsee hallinnon ja talouden tarkastamista varten tilintarkastusyhteisön. Yhteisön on määrättävä vastuunalaiseksi tilintarkastajaksi JHT-tilintarkastaja. Tilintarkastaja toimii tehtävässään virkavastuulla. 

Kunnan tytäryhteisön tilintarkastajaksi on valittava kunnan tilintarkastusyhteisö, jollei tästä poikkeamiseen ole perusteltua tarkastuksen järjestämiseen liittyvää syytä.

Tilintarkastusyhteisö voidaan valita kerrallaan enintään kuuden tilikauden hallinnon ja talouden tarkastamista varten.

Esittelijä tarkastuslautakunnan puheenjohtaja

Päätösesitys Tarkastuslautakunta päättää käynnistää Muhoksen kunnan-ja kuntakonsernin hallinnon- ja talouden tarkastuspalveluiden hankinnan
vuosille 2024-2026 avoimella kilpailutuksella Cloudia järjestelmän kautta

Tarkastuslautakunta sopii hankinnan menettelytavoista ja hankinnassa käytettävistä asiakirjoista.

Käsittely:  Puheenjohtaja esitteli asiaa tarkastuslautakunnalle. Tarkastuslautakunta käynnistää avoimen kilpailutuksen Muhoksen kunnan-ja kuntakonsernin hallinnon-ja talouden tarkastuspalveluiden hankinnasta Cloudia järjestelmän kautta ajalla 3.6.-21.6.2024.Tarkastuslautakunta kävi asiata keskustelua ja valtuutti puheenjohtajan tekemään tarvittavat toimenpiteet.

Keskustelun jälkeen puheenjohtaja täydensi päätösesitystään:

tarkastuslautakunta tarkistaa asiakohdan kokouksessa.

Päätös Tarkastuslautakunta hyväksyi puheenjohtajan täydennetyn esityksen.

Merkittiin pöytäkirjaan, että puheenjohtaja luki ääneen tehdyn päätöksen. Tarkastuslautakunta totesi päätöksen olevan kokouksen kulun mukainen ja että pöytäkirja on asian osalta tarkastettu kokouksessa.

Tarkltk 27.06.2024 § 29  

251/02.08.00/2024  

Valmistelija tarkastuslautakunnan puheenjohtaja Pirkko Mattila.

Esittelijä tarkastuslautakunnan puheenjohtaja

Päätösesitys Tarkastuslautakunta käy läpi saadut tarjoukset ja tekee tarjousvertailun. Tarkastuslautakunta tekee myös esityksensä valittavasta tilintarkastusyhteisöstä valtuustolle.

Käsittely Tarkastuslautakunta kävi läpi saadut tarjoukset ja teki tarjousvertailun.

Asiasta käydyn keskustelun jälkeen puheenjohtaja teki uuden esityksen: Tarkastuslautakunta esittää valintaperusteiden ja arviontikriteerien pohjalta valtuustolle hyväksyttäväksi kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen, jonka esitti KPMG OY AB.

Päätös                               Tarkastuslautakunta hyväksyi puheenjohtajan uuden esityksen.

_______________