Kunnanhallitus
Pöytäkirja 24.06.2024/Pykälä 186

Khall 24.06.2024 § 186  

273/00.04.00/2024  

Valmistelija hallintojohtaja Rauno Piippo (puh. 044 497 0003):

Pohjois-Pohjanmaan ja Kainuun aluetoimiston kutsunnat järjestetään Muhoksella keskiviikkkona 27.11.2024 alkaen klo 9.00. Kutsuntapaikka on Koivu ja Tähti -kulttuurikeskus.

Aluetoimisto pyytää kuntaa nimeämään vuodeksi 2024 edustajansa varaedustajineen kutsuntalautakuntaan. Nimettävien henkilöiden toivotaan olevan riittävästi nuoriso- tai sosiaalityöhön perehtyneitä. Kutsuntalautakuntaan nimetään Muhokselta kaksi  kunnan edustajaa ja tarpeellinen määrä varahenkilöitä (1-3). Valituista tulee ilmoittaa seuraavat tiedot 31.7.2024 mennessä:

- täydellinen nimi (puhuttelunimi alleviivattuna)

- tehtävä

- ammatti

- osoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite.

Aluetoimiston pyynnössä on käyty tarkemmin läpi kutsuntilaisuuden kulku.).

Samalla aluetoimisto pyytää asevelvollisuuslain 22 §:n mukaan kuntia, kaupunkeja yhteistyössä hyvinvointialueiden johtavien lääkäreiden (vast.) kanssa nimeämään kutsuntalääkärin oman kuntansa kutsuntatoimituksiin.

Puolustusvoimat suorittaa korvausta kutsunnanalaisille suoritetuista tarkastuksista, tutkimuksista ja toimenpiteistä sekä lääkärin osallistumisesta kutsuntatilaisuuksiin.Laskutuksen teko on ohjeistettu kirjeessä.

Lisäksi aluetoimisto esittää, että vakiintuneen tavan mukaan kunta tai seurakunta tai molemmat yhdessä järjestäisivät kutsuntatilaisuuden tarjoilun kutsunnanalaisille. Kutsunnanalaisten kutsuntapäivä alkaa aamulla klo 8.45 ja kutsunnanalaisten määrästä riippuen kestää iltapäivään noin kello 14.00-16.00 saakka. Tästä johdosta tulisi harkita mahdollisuutta tarjota avaustilaisuuden kahvin ja pullan lisäksi myös lounas läheisellä koululla tai jollain muulla joustavalla tavalla.

Kunnan kutsuntajärjestelyistä vastaavaa pyydetään nimeämään yhdyshenkilö ja lähettämään hänen nimensä sekä yhteystietonsa aluetoimistoon 31.7.2024 mennessä. Aluetoimisto ilmoittaa yhteyshenkilölle kutsuntatilaisuuden henkilömäärän viimeistään kaksi viikkoa ennen kutsuntapäivää.

Kutsuntatilaisuuteen pyydetään kunnalta lyhyt tervehdys kutsunnanalaisille. Puolustusvoimista ohjeistetaan tervehdyksen sisältö seuraavasti: "Kunnan tervehdyksen tulisi olla lyhyt ja kannustava". Kunnan edustajan ei tulisi käsitellä yleisiä sosiaalisia etuuksia omassa puheenvuorossaan, koska kutsuntahenkilöstö esittää ne myöhemmin oppitunnin yhteydessä avaustilaisuuden jälkeen.

Kunnanjohtajan esteen johdosta asian esityslistalle sijoittanut hallintojohtaja kunnanjohtajan sijaisena.

Esittelijä kunnanjohtajan sijainen

Päätösesitys Kunnanhallitus valitsee kutsuntalautakuntaan vuoden 2024 kutsuntoihin kaksi varsinaista jäsentä ja tarpeellisen määrän varahenkilöitä (1-3).

Kunnanhallitus päättää, että Muhoksen kunta vastaa kutsuntatilaisuuden kahvitarjoilun ja ruokailun kustannuksista yhdessä seurakunnan kanssa. Edelleen kunnanhallitus päättää, että kunnan puolelta yhdyshenkilönä kutsunta-asioissa on hallintojohtaja.

Kunnanhallitus toteaa, että hyvinvointialue Pohde huolehtii kutsuntalääkärin nimeämisestä.

Lisäksi kunnanhallitus päättää, että kutsuntalautakunnan jäsenille korvataan tehtävän johdosta mahdolliset ansiomenetyskorvaukset ja  matkakulut.

Käsittely Esittelijänä kokouksessa kunnanjohtaja Kimmo Hinno.

 Kunnanjohtajan esitys kokouksessa:

Päätös Kunnanhallitus hyväksyi kunnanjohtajan esityksen.
Kutsuntalautakuntaan valittiin
- jäseniksi Katja Alanen ja Heidi Pöykiö
- varajäseneksi Juha Piirala.

_______________

Merkittiin pöytäkirjaan, että asiakohdan päätöksenteon jälkeen kunnanhallituksen kokous keskeytetiin tauon ajaksi - tauko klo 18.50-19.00.

_______________