Keskusvaalilautakunta
Pöytäkirja 02.02.2024/Pykälä 13

Keskusvaalilautakunta 02.02.2024 § 13  

50/00.00.00.01/2024  

Valmistelija keskusvaalilautakunnan sihteeri Rauno Piippo (p. 044-497 0003):

Tasavallan presidentin vaalin toisen vaalin osalta keskusvaalilautakunnalle saapuneet ennakkoäänestysasiakirjat tarkastetaan vaalikuoria avaamatta kokouksissa, jotka on pidettävä siten, että perjantaina 9.2.2024 ennen klo 19.00 saapuneet ennakkoäänestysasiakirjat ehditään niissä käsitellä.

Keskusvaalilautakunnan harkintaan jää, miten se käytännössä suorittaa ennakkoäänestysasiakirjojen tarkastuksen. Lautakunta voi pitää yhden tai useamman kokouksen ja päättää tarkastukseen liittyvistä valmistavista toimenpiteistä. Kokouksista on pidettävä pöytäkirjaa. Kaikki määräaikaan mennessä saapuneet ennakkoäänestysasiakirjat on ehdittävä käsitellä.

Yksityiskohtaiset ohjeet ennakkoäänestysasiakirjojen käsittelystä ja säilytyksestä löytyvät oikeusministeriön ohjekirjeestä n:o 1 (Kunnan keskusvaalilautakunnan tehtävät). Oikeusministeriön ohje sisältää erikseen yksityiskohtaiset ohjeet ennakkoäänestysasiakirjojen tarkastamisesta ja kirjeäänestysasiakirjojen tarkastamisesta.

Keskusvaalilautakunnan tulee lähetekuoren saatuaan (ennen sen avaamista) tarkistaa lähetekuoren osoitekentästä, että lähetekuori on sille osoitettu. Väärään paikkaan saapuneet kuoret (vastaanottajaksi merkitty jonkin muun kunnan keskusvaalilautakunta) on viipymättä toimitettava lähetekuorten kuittauslista -lomaketta käyttäen lähimpään postitoimipaikkaan tai asiamiespostiin oikealle vastaanottajalle edelleen lähetettäväksi. Presidentinvaalissa tällainen väärään paikkaan erehdyksessä saapunut lähetekuori on siirrettävä oikealle vastaanottajalle kunnasta riippumatta koko maan alueella.

Lähetekuoret on lajiteltava äänestysalueittain.

Kaikki määräaikana saapuneet lähetekuoret on avattava siten, että niiden sisältö ei vahingoitu. Avaamisvaiheessa lähetekuoressa olevia lähetekirjettä ja vaalikuorta ei saa erottaa toisistaan. Erottelu tehdään vasta sitten, kun lähetekirje ja vaalikuori voidaan hyväksyä.

Määräajan jälkeen saapuneet lähetekuoret jätetään avaamatta huomioon ottamatta. Jokaiseen tällaiseen avaamattomaan lähetekuoreen on tehtävä merkintä siitä, minä päivänä ja mihin kellonaikaan kuori on saapunut kunnan keskusvaalilautakuntaan.

Keskusvaalilautakunnalle saapuu kahdenlaisia lähetekuoria:

- kuittausmerkinnällä varustettuja ja

- ilman kuittausmerkintää olevia.

Jos kuittausmerkintä puuttuu, lähetekuori avataan ja lähetekirje ja vaalikuori tarkastetaan. Tämän lisäksi on tarkistettava äänioikeusrekisteristä, että äänestäjä on merkitty äänioikeutetuksi kunnan johonkin äänestysalueeseen.

Virheellisesti osoitettu lähetekuori tulee sisältöineen siirtää toisen kunnan keskusvaalilautakunnalle koko maassa.

Ennakkoäänestys on jätettävä ottamatta huomioon, jos:

1) Ennakkoon äänestänyttä henkilöä ei ole otettu äänioikeusrekisteriin

2) Vaalikuoreen on tehty äänestäjää tai ehdokasta koskeva tai muu asiaton merkintä;

3) Lähetekirje on niin puutteellinen tai epäselvä, ettei varmasti voida vakuuttua, onko äänestys tapahtunut laissa säädetyin tavoin, tai päätellä, kuka on äänestänyt;

4) Kotiäänestys on kohdissa 1-3 mainittujen syiden lisäksi jätettävä huomioon ottamatta, jos lähetekirjeestä puuttuu äänestyksessä läsnä olleen 18 vuotta täyttäneen henkilön nimikirjoitus.

Kun äänestys jätetään ottamatta huomioon, on siitä tehtävä merkintä keskusvaalilautakunnan kokouksessa pidettävään pöytäkirjaan. Vaalikuorta ei saa avata.

Huomioon ottamatta jätetty avaamaton vaalikuori on lähetekirjeineen ja

-kuorineen liitettävä pöytäkirjaan. Vaalikuoren avonaisuus ei ole huomioon ottamatta jättämisen peruste, mutta jos vaalikuori muusta syystä jätetään ottamatta huomioon ja se on avonainen, se on suljettava vaalisalaisuus säilyttäen.

Kun äänestys jätetään ottamatta huomioon, äänioikeusrekisteriin tai vaaliluetteloon ei saa tehdä minkäänlaista merkintää.

Keskusvaalilautakunnan on merkittävä äänioikeusrekisteriin kaikki ne hyväksytyt ennakkoäänestykset, joita ei ole merkitty äänioikeusrekisteriin ennakkoäänestyspaikassa. Tällaisia ennakkoäänestyksiä ovat mm. laitos- ja kotiäänestykset, kirjeäänestykset sekä ulkomailla edustustoissa tapahtuneet äänestykset.

Lähetekirjeet on säilytettävä äänestysalueittain lajiteltuna henkilöiden nimien mukaisessa aakkosjärjestyksessä tai muutoin siten, että asianomainen lähetekirje on tarvittaessa helposti löydettävissä.

Keskusvaalilautakunta päätti kokouksessaan 7.12.2023, että kunnanviraston keskustoimiston henkilöstö ja keskusvaalilautakunnan sihteerin tarvittaessa nimeämä muu kunnanviraston henkilöstö suorittaa oikeusministeriön ohjeiden mukaisesti ennakkoäänestysasiakirjojen lajittelun, avaamisen ja alustavan tarkastamisen vuoden 2024 presidentinvaalissa.

Esittelijä keskusvaalilautakunnan sihteeri

Päätösesitys Keskusvaalilautakunta aloittaa ennakkoäänestysasiakirjojen tarkastamisen laissa ja oikeusministeriön ohjeissa mainitulla tavalla.

Päätös Keskusvaalilautakunta hyväksyi sihteerin esityksen.

Keskusvaalilautakunta tarkasti ennakkoäänestysasiakirjoja seuraavasti:
* Yhteensä käsiteltiin 780 kpl ennakkoäänestysasiakirjoja. Kaikki
äänestykset otettiin huomioon.
* Eri äänestysalueille hyväksyttyjen vaalikuorten lukumääriksi ja
äänioikeusrekisteriin äänestäneiksi merkittyjen määriksi saatiin:
- 001 Pohjoinen 122
- 002 Eteläinen 658
YHTEENSÄ 780

Tarkastuksen päätyttyä hyväksytyt vaalikuoret poistettiin
lähetekirjekuorista, laitettiin äänestysalueittain nippuihin ja niput laitettiin
laatikkoon, joka sinetöitiin. Laatikko laitettiin lukittuun kaappiin.

Keskusvaalilautakunta päätti jatkaa ennakkoäänestysasiakirjojen käsittelyä
tiistaina 6.2.2024 klo 17.00.

_______________