Kunnanhallitus
Pöytäkirja 21.08.2023/Pykälä 223

Khall 21.08.2023 § 223  

284/00.00.01.03/2023  

Valmistelija kunnanjohtaja Jussi Rämet (p. 044-497 0001):

Kunnanhallitus on käsitellyt 14.3.2022/92 § Tammenlehvän Pohjois-Pohjanmaan perinneyhdistyksen kirjettä veteraanisukupolven perinnetyön järjestämisestä. Yhdistys on esittänyt

1) Tammenlehvän Pohjois-Pohjanmaan perinneyhdistys ehdottaa, että jokainen Pohjois-Pohjanmaan kunta organisoi perinnetyön paikallisesti. Kuntaan perustettavan perinnetoimikunnan tai muun vastaavan tavoitteena olisi paitsi vaalia veteraaniperintöä myös laajemmin kerätä, taltioida, järjestää ja tuoda esille paikallista historiaa, perinteitä, kulttuuria, kuvia, kirjoituksia, esineitä ym. Perinnetoimikunta voisi toimia myös esimerkiksi vuosittain järjestettävien kansallisten juhlapäivien organisoimisessa (mm. itsenäisyyspäivä, kansallinen veteraanipäivä, kaatuneiden muistopäivä ym.).

Kunnan koordinoiman perinnetoimikunnan kokoonpanoon on hyvä koota seurakunnan edustuksen lisäksi keskeiset paikalliset perinnetyötä tekevät toimijat ja myös osallistaa vahvasti nuoret ja koululaitos työhön mukaan. Kunnat ja seurakunnat toimivat yhteistoiminnassa Tammenlehvän Pohjois-Pohjanmaan perinneyhdistyksen kanssa.

2) Tammenlehvän Pohjois-Pohjanmaan perinneyhdistys katsoo perustelluksi, että kunta nimeää paikallisen perinnetyön yhdyshenkilön, ja ilmoittaa hänen yhteystietonsa osoitteeseen pohjois-pohjanmaan.svp@sotaveteraaniliitto.fi Kansalliseen veteraanipäivään 27.4.2022 mennessä.

Kunnanhallitus on merkinnyt tiedoksi Tammenlehvän Pohjois-Pohjanmaan perinneyhdistyksen kirjeen ja nimennyt Muhoksen kunnan yhdyshenkilöksi. kunnanjohtaja Jussi Rämetin.

Asiasta on uudelleen käyty keskustelua vuoden 2023 puolella. Helmikuussa pidetyssä palaverissa on sovittu asian valmistelun jatkamisesta kunnassa. Myöhemmin on pidetty valmistelupalaveri, jonka jälkeen kunnan puolesta on lähetetty eri toimijoille 23.5.2023 sähköpostilla kutsu nimetä edustajansa  perustettavaan Tammenlehvän Muhoksen perinnetoimikuntaan. Kutsun mukana on ollut alustava suunnitelma toiminnasta. Suunnitelmassa on todettu mm. toimikunnan kokoonpano, tehtävät ja kuvaus (toimintasääntö), toiminta ja resurssit.

Saadut vastaukset esitellään kokouksessa. Osa kutsutuista ei ole vastannut esityslistan lähettämiseen mennessä. Toimikunnan järjestäytymiskokous on alustavasti ilmoitettu pidettäväksi 31.8.2023.

Toimikunnan asettamisen yhteydessä tulee ottaa huomioon toiminnan tavoitteiden määrittämisen lisäksi toimintaan tarvittavat resurssit (henkilöstö ja määrärahat). Toimintasuunnitelmassa on arvioitu toimikunnan kokousten määräksi 2-4 kokousta/vuosi, esitetty toimikunnan sihteeriä sekä arvioitu määrärahan tarpeeksi 3000 euroa vuonna 2024.

Toimikunnan toiminnan luonteen vuoksi on katsottu, että se ei ole kuntalain mukainen kunnan toimielin, vaan sen toiminta on työryhmätyyppistä.

Esittelijä kunnanjohtaja Jussi Rämet

Päätösesitys Kunnanhallitus päättää perustaa alaisuuteensa Tammenlehvän Muhoksen perinnetoimikunnan. Toimikunnan toimikausi on 1.9.2023 - 31.5.2025.
Toimikunnan toiminta on työryhmätyyppistä. Toimikuntaan on kutsuttu kunnan edustajien lisäksi muiden organisaatioiden edustajia. Muhoksen kuntaa edustavat nuorisovaltuuston puheenjohtaja ja  hyvinvointi- ja vapaa-aikalautakunnan puheenjohtaja. Toimintaa määrittää  toimintasuunnitelma (liitteenä). 

Hyvinvointi- ja vapaa-aikalautakunnan puheenjohtaja on toimikunnan puheenjohtaja. Varapuheenjohtajan valinnan suorittaa toimikunta keskuudestaan sen jälkeen kun toimikunnan jäsenet on nimetty. Hyvinvointi- ja vapaa-aikalautakunnan sihteeri on toimikunnan sihteeri.

Toimikunnan kokouksista pidetään pöytäkirjaa kunnan asianhallintajärjestelmässä. Kokouspalkkiona maksetaan kunnan palkkiosäännön mukaista työryhmän kokouspalkkiota.

Vuoden 2023 toimintaan määrärahat osoitetaan kunnanhallituksen toimintaan varatuista määrärahoista ja vuoden 2024 toimintaan määrärahat varataan omalle kustannuspaikalle.

Käsittely Merkittiin pöytäkirjaan, että kunnanhallituksen puheenjohtaja Aimo Manelius ilmoitti olevansa esteellinen asian kohdalla. Esteelilsyysperusteena puolison toimiminen työryhmän sihteerinä.  Ilmoituksensa jälkeen Manelius poistui kokouksesta klo 18.40.

Puheenjohtajana asian käsittelyn ajan toimi kunnanhallituksen ensimmäinen puheenjohtaja Veli-Jaakko Keränen.

Päätös Kunnanhallitus hyväksyi kunnanjohtajan esityksen.

_______________  

Merkittiin pöytäkirjaan, että asiakohdan päätöksenteon jälkeeen esteellisenä kokouksesta poistunut Manelius palasi paikalleen kokouksessa klo 18.45.

_______________