Kunnanhallitus
Pöytäkirja 26.06.2023/Pykälä 206

Khall 26.06.2023 § 206  

350/00.04.00/2023  

Valmistelija hallintojohtaja Rauno Piippo (puh. 044 497 0003):

Pohjois-Pohjanmaan ja Kainuun aluetoimiston kutsunnat järjestetään Muhoksella maanantaina 21.8.2023 alkaen klo 9.00. Kutsuntapaikka on seurakuntatalo.

Aluetoimisto pyytää kuntaa nimeämään vuodeksi 2023 edustajansa varaedustajineen kutsuntalautakuntaan. Nimettävien henkilöiden toivotaan olevan riittävästi nuoriso- tai sosiaalityöhön perehtyneitä. Kutsuntalautakuntaan nimetään Muhokselta kaksi  kunnan edustajaa ja tarpeellinen määrä varahenkilöitä (1-3). Valituista tulee ilmoittaa seuraavat tiedot 31.7.2023 mennessä:

- täydellinen nimi (puhuttelunimi alleviivattuna)

- tehtävä

- ammatti

- osoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite.

Aluetoimiston pyynnössä on käyty tarkemmin läpi kutsuntilaisuuden kulku.).

Samalla aluetoimisto pyytää asevelvollisuuslain 22 §:n mukaan kuntia, kaupunkeja yhteistyössä hyvinvointialueiden johtavien lääkäreiden (vast.) kanssa nimeämään kutsuntalääkärin oman kuntansa kutsuntatoimituksiin.

Puolustusvoimat suorittaa korvausta kutsunnanalaisille suoritetuista tarkastuksista, tutkimuksista ja toimenpiteistä sekä lääkärin osallistumisesta kutsuntatilaisuuksiin.Laskutuksen teko on ohjeistettu kirjeessä.

Lisäksi aluetoimisto esittää, että vakiintuneen tavan mukaan kunta tai seurakunta tai molemmat yhdessä järjestäisivät kutsuntatilaisuuden tarjoilun kutsunnanalaisille. Kutsunnanalaisten kutsuntapäivä alkaa aamulla klo 8.45 ja kutsunnanalaisten määrästä riippuen kestää iltapäivään noin kello 14.00-16.00 saakka. Tästä johdosta tulisi harkita mahdollisuutta tarjota avaustilaisuuden kahvin ja pullan lisäksi myös lounas läheisellä koululla tai jollain muulla joustavalla tavalla.

Kunnan kutsuntajärjestelyistä vastaavaa pyydetään nimeämään yhdyshenkilö ja lähettämään hänen nimensä sekä yhteystietonsa aluetoimistoon 31.7.2023 mennessä. Aluetoimisto ilmoittaa yhteyshenkilölle kutsuntatilaisuuden henkilömäärän viimeistään kaksi viikkoa ennen kutsuntapäivää.

Kutsuntatilaisuuteen pyydetään kunnalta lyhyt tervehdys kutsunnanalaisille. Puolustusvoimista ohjeistetaan tervehdyksen sisältö seuraavasti: "Kunnan tervehdyksen tulisi olla lyhyt ja kannustava". Kunnan edustajan ei tulisi käsitellä yleisiä sosiaalisia etuuksia omassa puheenvuorossaan, koska kutsuntahenkilöstö esittää ne myöhemmin oppitunnin yhteydessä avaustilaisuuden jälkeen.

Esittelijä kunnanjohtaja Jussi Rämet

Päätösesitys Kunnanhallitus valitsee kutsuntalautakuntaan vuoden 2023 kutsuntoihin kaksi varsinaista jäsentä ja tarpeellisen määrän varahenkilöitä (1-3).

Kunnanhallitus päättää, että Muhoksen kunta vastaa kutsuntatilaisuuden kahvitarjoilun ja ruokailun kustannuksista yhdessä seurakunnan kanssa. Edelleen kunnanhallitus päättää, että kunnan puolelta yhdyshenkilönä kutsunta-asioissa on hallintojohtaja.

Kunnanhallitus toteaa, että hyvinvointialue Pohde huolehtii kutsuntalääkärin nimeämisestä.

Lisäksi kunnanhallitus päättää, että kutsuntalautakunnan jäsenille korvataan tehtävän johdosta mahdolliset ansiomenetyskorvaukset ja  matkakulut.

Päätös Kunnanhallitus hyväksyi kunnanjohtajan esityksen.

Puheenjohtajan esityksestä kunnanhallitus valitsi kutsuntalautakuntaan
- jäseniksi Heidi Pöykiön ja Juha Piiralan
- varajäseniksi kutsumisjärjestyksessä Anu Plaketin ja Veli-Jaakko Keräsen.

Kunnanhallitus päätti lisäksi, että kunnan tervehdyksen kutsuntatilaisuudessa esittää Juha Piirala.

_______________