Keskusvaalilautakunta
Pöytäkirja 07.12.2023/Pykälä 29

Keskusvaalilautakunta 07.12.2023 § 29  

438/00.00.00.01/2023  

Valmistelija Valmistelija keskusvaalilautakunnan sihteeri Rauno Piippo (p. 044-497 0003):

Kunnan hallintosäännön mukaan toimielimen pöytäkirjat tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Niin ikään säännön mukaan pöytäkirja pidetääntarkastamisen jälkeen nähtävänä kunnan verkkosivuilla siten kuin kuntalain 140 §:ssä tarkemmin säädetään.

Kuntalain 140 §:n 1 mom:

"Valtuuston, kunnanhallituksen ja lautakunnan sekä kuntayhtymän 58 §:n 1 momentissa tarkoitetun toimielimen pöytäkirja siihen liitettyine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen nähtävänä yleisessä tietoverkossa, jollei salassapitoa koskevista säännöksistä muuta johdu. Jos asia on kokonaan salassa pidettävä, pöytäkirjassa julkaistaan ainoastaan maininta salassa pidettävän asian käsittelystä. Pöytäkirjassa julkaistaan ainoastaan tiedonsaannin kannalta välttämättömät henkilötiedot. Pöytäkirjan sisältämät henkilötiedot on poistettava tietoverkosta oikaisuvaatimus- tai valitusajan päättyessä."

----------

Vaihtoehtoiset pöytäkirjojen tarkastustavat ovat seuraavat:

1. heti kokouksen päättyessä,

2. seuraavassa kokouksessa tai

3. valitaan erityiset pöytäkirjantarkastajat.

Kunnassa on käytössä asianhallintajärjestelmä Dynasty. Kunnanhallitus on 24.2.2009 / 104 § antanut käyttöönottoon liittyvän ohjeistuksen. Sen mukaan mm:

"Kaikki Muhoksen kunnan toimielimet käyttävät asiahallintajärjestelmää kokousten esityslistojen, pöytäkirjojen jne. osalta. Esityslistat ja pöytäkirjat julkaistaan nettiin järjestelmää hyödyntäen. Nettiin julkaisemisessa noudatetaan Kuntaliiton ohjeistusta ja julkaistaan enintään 2 vuotta vanhat pöytäkirjat. Kaikkien toimielinten osalta pykälöinti järjestelmään

siirryttäessä jatkuu katkeamattomana. Järjestelmän kautta on mahdollista julkaista netissä myös tarkastamaton pöytäkirja, josta menettelystä on kunkin toimielimen tehtävä päätös."

Aiempien vaalien yhteydessä keskusvaalilautakunta on päättänyt, että tarkastetut pöytäkirjat julkaistaan kunnan internet-sivuilla.

Esittelijä keskusvaalilautakunnan sihteeri

Päätösesitys Keskusvaalilautakunta päättää, että
* keskusvaalilautakunnan pöytäkirjat tarkastetaan siten, että pöytäkirjan tarkastamista varten valitaan erityiset pöytäkirjantarkastajat (kaksi henkilöä)
* keskusvaalilautakunnan tarkastetut vuoden 2024 presidentivaaliin liittyvät pöytäkirjat pidetään tarkastamisen jälkeen nähtävänä kunnan tietoverkossa seitsemäntenä päivänä kokouksesta kokouspäivää mukaan lukematta. Mikäli em. perusteella määräytyvä nähtävilläolopäivä osuu viikonlopulle taikka arkipyhälle, on pöytäkirja nähtävillä kunnan tietoverkossa seuraavasta arkipäivästä lukien.

Päätös Keskusvaalilautakunta hyväksyi sihteerin esityksen.

_______________